Πώς να αποκτήσετε πρόσβαση στην ορθογραφία και τη γραμματική στο Word 2007
Η ακριβής ορθογραφία και γραμματική στην αλληλογραφία σας θα δώσει στους πελάτες σας μια καλή εντύπωση. Ωστόσο, η φτωχή ορθογραφία και η διάρθρωση των προτάσεων μπορεί να προκαλέσουν σύγχυση στους πελάτες και να τους θέσουν υπό αμφισβήτηση την αξιοπιστία της επιχείρησής σας. Επωφεληθείτε από τη δυνατότητα ορθογραφίας και γραμματικής στο Word 2007 για να εντοπίσετε ορθογραφικά λάθη και κοινά γραμματικά σφάλματα. Το Word θα σαρώσει το έγγραφό σας, θα επισημάνει τα σφάλματα και θα σας αφήσει να επιλέξετε πώς να διορθώσετε τη λέξη ή τη φράση. Το πρόγραμμα προσφέρει επίσης προτάσεις που θα σας βοηθήσουν στη διόρθωση ορθογραφικών λέξεων και φτωχών γραμμάτων.
1.
Επιλέξτε "Αρχείο", επιλέξτε "Άνοιγμα", μεταβείτε σε ένα έγγραφο του Word και κάντε κλικ στο "Άνοιγμα".
2.
Κάντε κλικ στην καρτέλα "Επανεξέταση" στην κορυφή της οθόνης.
3.
Κάντε κλικ στην επιλογή "Ορθογραφία και γραμματική", το οποίο είναι το πρώτο κουμπί στην ομάδα των εικονιδίων Proofing. Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου και το Word θα ξεκινήσει τη σάρωση του εγγράφου για σφάλματα.
4.
Κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου "Ελέγξτε Γραμματική" για να σαρώσετε το έγγραφο τόσο για γραμματικά όσο και για ορθογραφικά λάθη.
5.
Πληκτρολογήστε μέσα στο παράθυρο διαλόγου για να διορθώσετε τα λάθη γραμματικής και κάντε κλικ στο κουμπί "Αλλαγή". Για ορθογραφικά λάθη, επιλέξτε μια προτεινόμενη λέξη ή πληκτρολογήστε τη σωστή λέξη και πατήστε "Αλλαγή". Κάντε κλικ στο κουμπί "Ignore" για να παραλείψετε μια λέξη ή μια φράση. Το Word θα σας ειδοποιήσει όταν ολοκληρωθεί ο έλεγχος του εγγράφου.
Συμβουλές
- Για να ελέγξετε μια μόνο πρόταση ή λέξη, επιλέξτε αυτή την πρόταση ή λέξη και κάντε κλικ στο κουμπί "Ορθογραφία και γραμματική".
- Κάντε κλικ στο κουμπί "Επιλογές" στο παράθυρο διαλόγου Ορθογραφία και Γραμματική για να προσαρμόσετε τον τρόπο με τον οποίο το Word διορθώνει το κείμενο. Κάντε κλικ στο κουμπί "Ρυθμίσεις" δίπλα στην επιλογή Γραμματική και στυλ και επιλέξτε ποια σφάλματα αναζητά το Word κάνοντας κλικ στα πλαίσια ελέγχου.