Πώς να κάνετε λογαριασμό για αποθέματα που απομένουν

Ως ιδιοκτήτης μικρής επιχείρησης, το απόθεμά σας είναι η σωτηρία σας. Αν δεν έχετε απογραφή, τότε δεν μπορείτε να κάνετε κέρδος. Ταυτόχρονα, εάν μεταφέρετε υπερβολικά μεγάλο απόθεμα, κινδυνεύετε να μην αποσταλεί το εμπόρευμα. Για να διατηρήσετε την κατάλληλη απογραφή, θα πρέπει να υπολογίσετε το απόθεμά σας πριν από την κατασκευή ή την παραγγελία περισσότερων.

1.

Καταγράψτε τη συνολική αξία του αποθέματός σας από την αρχή της περιόδου. Σε ένα σύστημα διαρκούς απογραφής, το απόθεμά σας ενημερώνεται συνεχώς, προσθέτοντας και αφαιρώντας από την αξία, καθώς το απόθεμα αγοράζεται και πωλείται, έτσι θα έχετε ακριβή αξία σε οποιοδήποτε δεδομένο χρονικό σημείο. Με ένα σύστημα περιοδικού αποθέματος πρέπει να κάνετε χειροκίνητη καταμέτρηση του αποθέματός σας στην αρχή της περιόδου. Για παράδειγμα, υποθέστε ότι είχατε απογραφή $ 10.000.

2.

Προσθέστε τη συνολική αξία των προϊόντων που προστίθενται στο απόθεμά σας είτε μέσω της παραγωγής, αν είστε κατασκευαστής είτε μέσω αγορών, αν είστε έμπορος λιανικής πώλησης. Σε ένα σύστημα διαρκούς απογραφής, χρησιμοποιείτε απλά το ποσό που πιστώνεται στο λογαριασμό αποθέματος. Στο σύστημα περιοδικών απογραφών, χρησιμοποιήστε το συνολικό έξοδο αποθέματος για την περίοδο που αναφέρεται στον λογαριασμό σας αγοράς. Για παράδειγμα, αν προσθέσατε 5.000 δολάρια στο απόθεμά σας, θα προσθέσετε $ 5.000 έως 10.000 $ για να λάβετε $ 15.000 στο απόθεμα.

3.

Αφαιρέστε την αξία των αγαθών που πωλήθηκαν από το σύνολο του αποθέματος για να λάβετε το απόθεμα που απομένει. Η αξία των αγαθών που πωλούνται είτε σε σύστημα διαρκούς απογραφής είτε σε σύστημα περιοδικών απογραφών είναι το ποσό που πιστώνεται στα έσοδα από τις πωλήσεις. Για παράδειγμα, εάν πωλήσατε 11.000 δολάρια σε εμπορεύματα, τότε θα έχετε 4.000 δολάρια σε απόθεμα απομείωσης. Εάν οι συνολικές σας πωλήσεις είναι ίσες με το συνολικό σας απόθεμα τότε δεν έχετε απομείνει.