Πώς να προσθέσετε έναν εκτυπωτή με προτιμήσεις
Οι προτιμήσεις του εκτυπωτή επιτρέπουν στις επιχειρήσεις να προσαρμόζουν τη ρύθμιση εκτύπωσης και επιδόσεων των εκτυπωτών τους ώστε να ανταποκρίνονται στις ανάγκες της επιχείρησής τους. Για να προσθέσετε έναν εκτυπωτή με προτιμήσεις, ένας επαγγελματίας χρήστης πρέπει πρώτα να εγκαταστήσει τον εκτυπωτή με το παρεχόμενο πρόγραμμα οδήγησης της συσκευής, εάν ο υπολογιστής του δεν εγκαταστήσει αυτόματα το πρόγραμμα οδήγησης κατά τη σύνδεση. Μετά την εγκατάσταση, ο χρήστης μπορεί να προσθέσει τον εκτυπωτή στο δίκτυο υπολογιστών του, όπου μπορούν να το μοιράζονται πολλοί χρήστες, δημιουργώντας ένα αποτελεσματικό περιβάλλον εργασίας. Μετά την προσθήκη του εκτυπωτή, ορίστε τις προτιμήσεις μέσω του λειτουργικού συστήματος του υπολογιστή.
1.
Συνδέστε τον εκτυπωτή στον υπολογιστή σας ακολουθώντας τις οδηγίες του κατασκευαστή. Οι περισσότεροι εκτυπωτές απαιτούν να το ενεργοποιήσετε, να το συνδέσετε στη θύρα USB του υπολογιστή σας μέσω καλωδίου USB και να τοποθετήσετε το δίσκο του οδηγού στον δίσκο του δίσκου του υπολογιστή σας. Στην οθόνη σας θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου του οδηγού εγκατάστασης και θα σας προτρέψει να πραγματοποιήσετε τη διαδικασία εγκατάστασης. Σε ορισμένα μοντέλα, το λειτουργικό σας σύστημα θα αναγνωρίσει τον εκτυπωτή σας και θα μεταφορτώσει αυτόματα το πρόγραμμα οδήγησης.
2.
Κάντε κλικ στο κουμπί "Έναρξη" ακολουθούμενο από "Συσκευές και εκτυπωτές".
3.
Κάντε κλικ στην επιλογή "Προσθήκη εκτυπωτή". Το παράθυρο "Προσθήκη εκτυπωτή" θα ανοίξει, παρουσιάζοντάς σας τη δυνατότητα προσθήκης τοπικού εκτυπωτή ή προσθήκης Bluetooth, ασύρματου ή δικτυακού εκτυπωτή. Επιλέξτε "Προσθήκη τοπικού εκτυπωτή" εάν το μοντέλο σας δεν συνδέεται στον υπολογιστή σας με καλώδιο USB.
4.
Κάντε κλικ στην επιλογή που αντιστοιχεί στον τύπο του εκτυπωτή που προσθέτετε. Ο υπολογιστής σας θα αναζητήσει τον εκτυπωτή και θα εμφανιστεί στο παράθυρο Προσθήκη εκτυπωτή, εμφανίζοντας το όνομα και τη διεύθυνση IP του. Κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο". Θα ανοίξει ένα παράθυρο διαλόγου "Οδηγός εκτύπωσης".
5.
Ακολουθήστε τις οδηγίες του Οδηγού εκτύπωσης. Εάν εγκαταστήσετε έναν εκτυπωτή δικτύου, σημειώστε τη διαδρομή δικτύου όταν εμφανίζεται, ώστε να μπορείτε να το μοιράζεστε με άλλους υπολογιστές στο δίκτυο. Έχετε επίσης τη δυνατότητα να χρησιμοποιήσετε τον εκτυπωτή ως τον προεπιλεγμένο εκτυπωτή, πράγμα που σημαίνει ότι όταν στέλνετε μια εργασία εκτύπωσης, θα πάει πρώτα στον εκτυπωτή, σε αντίθεση με οποιονδήποτε άλλο συνδεδεμένο εκτυπωτή. Κάντε κλικ στο κουμπί "Τέλος" για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία προσθήκης εκτυπωτή.
6.
Κάντε κλικ στο κουμπί "Έναρξη" και στη συνέχεια στην επιλογή "Συσκευές και εκτυπωτές" μετά την προσθήκη του εκτυπωτή σας. Θα ανοίξει το παράθυρο "Συσκευές και εκτυπωτές".
7.
Κάντε δεξί κλικ στον εκτυπωτή που προσθέσατε στο παράθυρο "Συσκευές και εκτυπωτές". Επιλέξτε "Προτιμήσεις εκτύπωσης".
8.
Επιλέξτε τις προτιμήσεις εκτύπωσης από το μενού Προτιμήσεις εκτύπωσης. Οι κύριες προτιμήσεις εκτύπωσης περιλαμβάνουν την επιλογή του τύπου μέσου, της πηγής χαρτιού, του χρώματος, της έντασης και της ποιότητας εκτύπωσης. Οι επιλογές ποιότητας εκτύπωσης περιλαμβάνουν γρήγορη, υψηλή, τυπική και προσαρμοσμένη. Οι προτιμήσεις χρώματος και έντασης περιλαμβάνουν αυτόματη και χειροκίνητη λειτουργία. Το εγχειρίδιο σάς επιτρέπει να προσαρμόσετε το χρώμα και την ένταση για μια συγκεκριμένη εργασία εκτύπωσης. Η επιλογή ενός τύπου μέσου επιτρέπει στον εκτυπωτή να προσαρμόζει τις ρυθμίσεις του, ανάλογα με το μέσο εκτύπωσης. Οι τύποι μέσων περιλαμβάνουν μεταφορές T-shirt, απλό χαρτί και φωτογραφικό χαρτί.
9.
Κάντε κλικ στην καρτέλα "Page Setup" στο παράθυρο "Προτιμήσεις εκτύπωσης" για να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις της σελίδας. Οι προτιμήσεις "Ρύθμιση σελίδας" περιλαμβάνουν την αλλαγή των ρυθμίσεων εκτύπωσης ανάλογα με το μέγεθος του χαρτιού, την αλλαγή της διάταξης της σελίδας και τον αριθμό των αντιγράφων που θέλετε να εκτυπώσετε για κάθε εργασία εκτύπωσης.
10.
Κάντε κλικ στην καρτέλα συντήρησης στο παράθυρο Προτιμήσεις εκτύπωσης για να ρυθμίσετε τον τρόπο με τον οποίο ο υπολογιστής σας θα βοηθήσει στη συντήρηση του εκτυπωτή σας Για παράδειγμα, ο καθαρισμός με κυλίνδρους επιτρέπει την ομαλή τροφοδότηση του χαρτιού. η ηχηρή λειτουργία μειώνει τον θόρυβο λειτουργίας. ο έλεγχος χρήσης της μελάνης σάς επιτρέπει να επιλέξετε ποια μελάνια θα χρησιμοποιήσει ο εκτυπωτής για μια συγκεκριμένη εργασία εκτύπωσης. η προσαρμοσμένη ρύθμιση σάς επιτρέπει να επιλέξετε τις επιλογές λειτουργίας του εκτυπωτή σας.