Πώς να προσθέσετε κείμενο δίπλα σε ένα γράφημα Gantt στο Excel
Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να προσθέσετε κείμενο δίπλα σε ένα διάγραμμα Gantt στο Excel. Επειδή τα γραφήματα Gantt είναι κατασκευασμένα από τροποποιημένους γραμμικούς διαγράμματα, το κείμενο που εμφανίζεται κανονικά στο γράφημα δεν θα είναι πάντα κατάλληλο για τις ανάγκες σας. Η προσθήκη του ίδιου του κειμένου είναι συχνά απαραίτητη για να διευκρινιστεί η σημασία του σε πελάτες ή συναδέλφους. Υπάρχουν τρεις τρόποι να το κάνετε αυτό. Πρώτον, μπορείτε να τοποθετήσετε ένα πλαίσιο κειμένου δίπλα στο γράφημα. Δεύτερον, εισάγετε ένα πλαίσιο κειμένου μέσα στο πλαίσιο γραφήματος, χρησιμοποιώντας τον διαθέσιμο χώρο που βρίσκεται κανονικά στη δεξιά πλευρά του γραφήματος. Τρίτον, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την πρώτη στήλη δεδομένων στο ίδιο το υπολογιστικό φύλλο, το οποίο είναι απλά θέμα αλλαγής μεγέθους των γραμμών και μετακίνηση του γραφήματος.
Τοποθέτηση κειμένου δίπλα στο γράφημα
1.
Κάντε κλικ στην καρτέλα "Εισαγωγή" και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί "Κείμενο πλαισίου" στην ομάδα Κορδέλα της κορδέλας. Ο δρομέας αλλάζει σε "Τ." Σύρετε το εργαλείο Text Box δίπλα στο γράφημα Gantt για να δημιουργήσετε ένα πλαίσιο κειμένου. Πληκτρολογήστε τις πληροφορίες που θέλετε να εμφανίζονται στο πλαίσιο κειμένου.
2.
Σύρετε το δρομέα πάνω από το κείμενο και, στη συνέχεια, αλλάξτε τη γραμματοσειρά, το μέγεθος γραμματοσειράς, το χρώμα και την ευθυγράμμιση όπως θέλετε, χρησιμοποιώντας τις επιλογές ομάδας γραμματοσειρών που βρίσκονται στην καρτέλα Αρχική σελίδα της κορδέλας.
3.
Κάντε δεξί κλικ στο πλαίσιο κειμένου και επιλέξτε "Μορφή σχήματος" από το αναπτυσσόμενο μενού για να αλλάξετε την εμφάνιση του πλαισίου κειμένου. Επιλέξτε "Γεμίστε" για να αλλάξετε το χρώμα φόντου. Κάντε κλικ στο "Γραμμή γραμμής" και "Γραμμή στυλ" για να αλλάξετε το περίγραμμα. Δημιουργήστε μια σκιά γύρω από το πλαίσιο κειμένου, αν θέλετε, κάνοντας κλικ στο "Σκιά". Για να δώσετε στο πλαίσιο κειμένου ένα εφέ 3D, επιλέξτε την επιλογή "3-D Format".
Τοποθέτηση κειμένου μέσα στο διάγραμμα
1.
Χρησιμοποιήστε τα βήματα της προηγούμενης ενότητας για να τοποθετήσετε ένα πλαίσιο κειμένου δίπλα στο γράφημα. Όταν τελειώσετε, σύρετε το πλαίσιο κειμένου στη δεξιά πλευρά του γραφήματος Gantt μέσα στα πλαίσια των γραφημάτων. Ανάλογα με την ποσότητα του κειμένου, μπορεί να χρειαστεί να μειώσετε το μέγεθος της γραμματοσειράς. Μειώστε το μέγεθος του πλαισίου κειμένου, αν χρειαστεί, σύροντας οποιαδήποτε από τις γωνίες του.
2.
Βεβαιωθείτε ότι το πλαίσιο κειμένου βρίσκεται πάνω από το γράφημα, κάνοντας κλικ στο κουμπί "Bring Forward" που βρίσκεται στην ομάδα Arrange της καρτέλας "Εργαλεία σχεδίασης".
3.
Πατήστε και κρατήστε πατημένο το πλήκτρο "Ctrl". Κάντε κλικ στο πλαίσιο κειμένου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στον πίνακα πριν απελευθερώσετε το πλήκτρο "Ctrl". Και τα δύο αντικείμενα είναι τώρα σφαίρα.
4.
Κάντε κλικ στο κουμπί "Ομάδα" στην καρτέλα "Μορφή" της κορδέλας "Εργαλεία σχεδίασης". Το πλαίσιο κειμένου είναι τώρα μέρος του πλαισίου χάρτη.
Διαμόρφωση δεδομένων υπολογιστικού φύλλου δίπλα στο γράφημα
1.
Σύρετε το διάγραμμα Gantt στο κάτω μέρος του φύλλου εργασίας, ώστε να μην καλύπτει καμία από τις σειρές που περιέχουν δεδομένα. Σημειώστε ότι αν δεν μετακινήσετε το διάγραμμα, θα παραμορφωθεί όταν ολοκληρώσετε τα παρακάτω βήματα.
2.
Επισημάνετε τα κελιά της πρώτης στήλης που περιέχουν τα δεδομένα που αφορούν το διάγραμμα Gantt. Για παράδειγμα, εάν ο πίνακας Gantt παραθέτει τέσσερα έργα, επισημάνετε τα τέσσερα κελιά που περιέχουν τα ονόματα των έργων.
3.
Τοποθετήστε το δρομέα ανάμεσα στο "2" και το "3" στη γραμμή αριθμών σειράς, η οποία βρίσκεται στην άκρη του φύλλου εργασίας. Ο δρομέας αλλάζει σε δύο κατακόρυφα βέλη με μια γραμμή μεταξύ τους.
4.
Σύρετε το ποντίκι προς τα κάτω για να αυξήσετε το πλάτος των επιλεγμένων γραμμών ή σύρετε το προς τα επάνω για να μειώσετε το πλάτος.
5.
Σύρετε το διάγραμμα Gantt έτσι ώστε να βρίσκεται δίπλα στην πρώτη στήλη δεδομένων. Βεβαιωθείτε ότι κάθε σειρά βρίσκεται δίπλα στην αντίστοιχη γραμμή στο διάγραμμα Gantt. Επαναλάβετε τα βήματα 1 έως 4 ανάλογα με τις ανάγκες. Εναλλακτικά, μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθος του γραφήματος Gantt σύροντας οποιαδήποτε γωνία.