Πώς να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας ενός κλειδωμένου QuickBooks

Εάν η επιχείρησή σας χρησιμοποιεί τα λογισμικά QuickBooks για τις οικονομικές της ανάγκες, είναι σημαντικό να διατηρείτε τα τρέχοντα αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων σας σε περίπτωση διακοπής ή απώλειας ή καταστροφής του υπολογιστή για κάποιο λόγο. Στις περισσότερες περιπτώσεις, χρησιμοποιείτε τον Οδηγό δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας του προγράμματος για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων του QuickBooks για την επιχείρησή σας. Ωστόσο, εάν ξεχάσετε τον κωδικό πρόσβασης διαχειριστή ή αν το αρχείο δεδομένων της εταιρείας καταστραφεί, αυτή η επιλογή δεν είναι διαθέσιμη. Επιπλέον, οι νεώτερες εκδόσεις του QuickBooks παρακολουθούν και κλειδώνουν το αρχείο βάσης δεδομένων της εταιρείας ακόμα και όταν η εφαρμογή δεν είναι ενεργή, γεγονός που αποτρέπει επίσης τις συνήθεις μεθόδους αντιγραφής αρχείων. Κατά συνέπεια, προτού μπορέσετε να αντιγράψετε ή να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας του αρχείου δεδομένων QuickBooks, πρέπει να σταματήσετε τις υπηρεσίες των Windows που την κλειδώνουν.

1.

Κάντε κλικ στο κουμπί "Έναρξη" και πληκτρολογήστε "Services.msc" στο πλαίσιο αναζήτησης. Πατήστε το πλήκτρο "Enter" για να ανοίξετε το παράθυρο "Υπηρεσίες".

2.

Μετακινηθείτε με κύλιση προς τα κάτω και κάντε διπλό κλικ στην τιμή "QuickBooks Directory Monitor" στη λίστα Services. Κάντε κλικ στο κουμπί "Διακοπή", έπειτα "OK" για να σταματήσετε την υπηρεσία QuickBooks Directory Monitor στα Windows.

3.

Κάντε διπλό κλικ στην υπηρεσία "QuickBooks Server Manager" στη λίστα. Κάντε κλικ στο κουμπί "Διακοπή" και μετά στο "OK".

4.

Ανοίξτε την Εξερεύνηση των Windows στον υπολογιστή. Μεταβείτε στο φάκελο που περιέχει το αρχείο δεδομένων της εταιρείας QuickBooks που θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας. Το αρχείο δεδομένων ως επέκταση αρχείου .QBW.

5.

Επισημάνετε το όνομα αρχείου δεδομένων .QBW και πατήστε "Ctrl-C" για να αντιγράψετε το αρχείο στο πρόχειρο των Windows.

6.

Μεταβείτε στο φάκελο στην Εξερεύνηση των Windows όπου θέλετε να αποθηκεύσετε ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων .QBW. Αφού επιλέξετε και ανοίξετε το φάκελο προορισμού στην Εξερεύνηση των Windows, πατήστε "Ctrl-V" για να αντιγράψετε το αρχείο από την αρχική θέση του φακέλου.

7.

Συνδέστε έναν εξωτερικό σκληρό δίσκο USB ή μονάδα flash στον υπολογιστή. Αφού τα Windows ανιχνεύσουν και διαμορφώσουν την εξωτερική συσκευή αποθήκευσης, κάντε διπλό κλικ στο γράμμα μονάδας δίσκου για τη μονάδα δίσκου στην Εξερεύνηση των Windows. Πατήστε "Ctrl-V" για να επικολλήσετε ένα άλλο αντίγραφο του αρχικού αρχείου δεδομένων QuickQues .QBW στην εξωτερική μονάδα δίσκου.

8.

Κάντε επανεκκίνηση των Windows για να κάνετε επανεκκίνηση των υπηρεσιών QuickBooks που κλείσατε στο παράθυρο "Υπηρεσίες".

Πράγματα που χρειάζονται

• Εξωτερικός σκληρός δίσκος USB ή μονάδα flash (προαιρετικά)

Συμβουλές

• Αφού δημιουργήσετε αντίγραφο ασφαλείας του αρχείου .QBW, εκτελέστε κατάργηση κωδικού πρόσβασης ή ανάκτηση δεδομένων για το αρχείο, όπως απαιτείται. Εάν διαθέτετε μια εγγεγραμμένη έκδοση των QuickBooks, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο επαναφοράς κωδικού πρόσβασης από τον ιστότοπο Intuit για να επαναφέρετε τον κωδικό πρόσβασης για ορισμένες εκδόσεις των εφαρμογών (ανατρέξτε στη σύνδεση στους πόρους).
• Εάν το αρχείο δεδομένων QuickBooks .QBW είναι κατεστραμμένο ή κατεστραμμένο, θα πρέπει να αναζητήσετε έναν εξειδικευμένο ειδικό ή υπηρεσία ανάκτησης δεδομένων για να ανακτήσετε τους λογαριασμούς και την ημερομηνία συναλλαγής από το αρχείο. Υπάρχουν διαθέσιμες εφαρμογές για λήψη στο Web που σας βοηθούν να ανακτήσετε τα δεδομένα, αλλά τα περισσότερα είναι για προχωρημένους χρήστες και πολλοί δεν λειτουργούν με όλες τις εκδόσεις των QuickBooks. Η ανάθεση της ανάκαμψης σε έναν επαγγελματία είναι η πιο συνετή προσέγγιση για την ανάκτηση δεδομένων, όταν δεν διαθέτετε ένα τρέχον set backup.