Πώς να κάνετε κράτηση μιας καταχώρισης αποθέματος σε μια γενική βιβλιοθήκη

Ένα γενικό βιβλίο είναι ένα λογιστικό βιβλίο καταγραφής στο οποίο διατηρείτε ένα αρχείο συναλλαγών για κάθε έναν από τους λογαριασμούς της εταιρείας σας. Η πηγή πληροφοριών για κάθε συναλλαγή είναι συνήθως το γενικό σας περιοδικό, το οποίο είναι ένα άλλο λογιστικό βιβλίο ρεκόρ. Έξοδα αποθέματος είναι το κόστος των προϊόντων που αγοράζετε για μεταπώληση σε πελάτες. Αν έχετε καταγράψει την αγορά αποθέματος στο γενικό σας περιοδικό, μπορείτε να κάνετε κράτηση της συναλλαγής στο γενικό σας βιβλίο. Αυτό σας επιτρέπει να προσδιορίσετε τις επιπτώσεις της συναλλαγής στους λογαριασμούς σας.

1.

Καθορίστε από το γενικό σας περιοδικό το ποσό του αποθέματος που αγοράσατε, την ημερομηνία αγοράς του, τους λογαριασμούς που επηρεάστηκαν από την αγορά και τη σελίδα του γενικού περιοδικού στον οποίο καταχωρίσατε τη συναλλαγή. Για παράδειγμα, υποθέστε ότι αγοράσατε 10.000 δολάρια σε απόθεμα την 1η Φεβρουαρίου και καταγράψατε τη συναλλαγή στη σελίδα 50 του γενικού σας περιοδικού. Οι δύο λογαριασμοί που επηρεάζονται είναι πληρωτέοι λογαριασμοί και απογραφή.

2.

Γράψτε την ημερομηνία της συναλλαγής στη στήλη ημερομηνίας στην επόμενη διαθέσιμη γραμμή της σελίδας του λογαριασμού αποθέματος στο γενικό σας βιβλίο. Σε αυτό το παράδειγμα, γράψτε "1η Φεβρουαρίου".

3.

Γράψτε τον αριθμό σελίδας γενικού περιοδικού στη στήλη περιγραφής και γράψτε το ποσό της αγοράς στη χρέωση. Αυτό αυξάνει τον λογαριασμό αποθέματος. Σε αυτό το παράδειγμα, γράψτε στη σελίδα περιγραφής "Γενική σελίδα του περιοδικού 50". Γράψτε "10.000 $" στη χρέωση.

4.

Προσθέστε το ποσό στη χρεωστική στήλη στο προηγούμενο υπόλοιπο αποθέματος, που αναγράφεται στην προηγούμενη γραμμή, για να υπολογίσετε το νέο υπόλοιπο. Γράψτε το αποτέλεσμά σας στη στήλη υπολοίπου της γραμμής στην οποία εγγράφετε τη συναλλαγή σας. Σε αυτό το παράδειγμα, αν το προηγούμενο υπόλοιπο αποθέματός σας ήταν $ 80.000, προσθέστε $ 10.000 για να λάβετε $ 90.000. Γράψτε "90.000 δολάρια" στη στήλη του υπολοίπου.

5.

Γράψτε την ίδια ημερομηνία συναλλαγής στη στήλη ημερομηνίας της πληρωτέας σελίδας στο γενικό βιβλίο. Σε αυτό το παράδειγμα, γράψτε "1η Φεβρουαρίου".

6.

Γράψτε τον ίδιο αριθμό σελίδας γενικού περιοδικού στη στήλη περιγραφής. Γράψτε το ίδιο ποσό της αγοράς αποθέματος στη στήλη πίστωσης, η οποία αυξάνει τους πληρωτέους λογαριασμούς. Σε αυτό το παράδειγμα, γράψτε στη σελίδα περιγραφής "Γενική σελίδα του περιοδικού 50". Γράψτε "10.000 $" στη στήλη πίστωσης.

7.

Προσθέστε το ποσό στη στήλη πίστωσης στο προηγούμενο υπόλοιπο του λογαριασμού σας για να υπολογίσετε το νέο υπόλοιπο. Γράψτε το νέο υπόλοιπο στη στήλη του υπολοίπου. Σε αυτό το παράδειγμα, εάν ο προηγούμενος λογαριασμός σας ήταν 120.000 δολάρια, προσθέστε $ 10.000 για να λάβετε $ 130.000. Γράψτε "130.000 δολάρια" στη στήλη του υπολοίπου.