Πώς να δημιουργήσετε ένα μοντέλο εισπράξεων κρατήσεων και Billings

Εάν η μικρή επιχείρησή σας λειτουργεί για περίπου ένα έτος, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα μοντέλο εσόδων με βάση την προηγούμενη απόδοσή σας. Αυτό το μοντέλο θα σας δώσει τη δυνατότητα να προβάλλετε το εισόδημά σας με μεγαλύτερη ακρίβεια από την καταμέτρηση μετρητών, καθώς οι εισπράξεις μετρητών αποτελούν μόνο μέρος των εσόδων σας κατά τη διάρκεια μιας δεδομένης περιόδου. Μελετήστε δύο έως τέσσερα φορολογικά τρίμηνα για να αρχίσετε να δημιουργείτε το μοντέλο εσόδων σας.

Κρατήσεις

Όταν κάνετε μια πώληση, μπορείτε να προβλέψετε τα έσοδα από την πώληση και πρέπει να βεβαιωθείτε ότι έχετε αποθέματα για να συμπληρώσετε την παραγγελία. Κατά την κράτηση, δεν έχετε εκδώσει τιμολόγιο. Παρ 'όλα αυτά, μπορείτε να υπολογίσετε την κράτηση ως αναμενόμενο έσοδο. Για κάθε τρίμηνο που εξετάζετε, συμπληρώστε τον αριθμό των κρατήσεων για τις οποίες δεν έχετε εκδώσει τιμολόγια.

Billings

Όταν τιμολογείτε τους πελάτες σας, υπολογίζετε την πώληση ως τιμολόγηση. Αυτό σημαίνει ότι η πληρωμή είναι οφειλόμενη και μπορείτε να περιμένετε έσοδα από τη χρέωση. Ακόμη και αν το τιμολόγιο δεν καταβληθεί κατά τη διάρκεια του τριμήνου κατά το οποίο εμφανίζεται μια χρέωση, μπορείτε να υπολογίσετε τη χρέωση ως έσοδο.

Απόθεμα

Το ανεκτέλεστο υπόλοιπό σας αποτελείται από τις πωλήσεις που έχετε πραγματοποιήσει, αλλά δεν μπορείτε να τιμολογείτε επειδή το απόθεμα δεν είναι διαθέσιμο. Δεδομένου ότι δεν μπορείτε να πείτε πότε μπορείτε να παραδώσετε τα αγαθά, δεν μπορείτε να μετρήσετε τα έσοδα ακόμα. Αυτό το ποσό έρχεται από τα έσοδά σας για κάθε δεδομένο τρίμηνο, όπου είχατε συσσωρεύσει.

Ακυρώσεις

Εάν ένας πελάτης αλλάξει γνώμη αφού έχει γίνει κράτηση και χρέωση, πρέπει να ακυρώσετε την παραγγελία. Αυτό σημαίνει ότι θα πρέπει να αφαιρέσετε τα έσοδα που θα λάβετε από αυτή την παραγγελία. Μετρήστε το ποσό των ακυρώσεων που έχετε λάβει σε οποιοδήποτε από τα τρίμηνα που εξετάζετε.

Επιστρέφει

Πρέπει να αφαιρέσετε τις επιστροφές. Εάν ένας πελάτης παραλάβει το προϊόν, έχει γίνει κράτηση και χρέωση και αποφασίσει να επιστρέψει το προϊόν, έχετε χάσει τα έσοδά σας. Αφαιρέστε το ποσό των αποδόσεων σε δολάρια σε κάθε τρίμηνο που εξετάζετε.

Δημιουργία του μοντέλου

Προσθέστε ποσοστά στις κρατήσεις, τις χρεώσεις, τις ανεκτέλεστες αναλήψεις, τις ακυρώσεις και τις επιστροφές. Με άλλα λόγια, μάθετε ποιο ποσοστό των πωλήσεών σας μπορέσατε να μετρήσετε ως έσοδα αφού αφαιρέσατε τις αποτυχημένες πωλήσεις. Χρησιμοποιήστε αυτά τα ποσοστά ως μοντέλο εσόδων που προχωράτε. Για παράδειγμα, αν διαπιστώσετε ότι το 90% των πωλήσεών σας μπορεί να μετρηθεί ως έσοδο, τότε χρησιμοποιήστε αυτό το ποσό καθώς παρακολουθείτε τις πωλήσεις για τα επόμενα τρίμηνα. Θα ξέρετε ότι συλλέγετε το 90 τοις εκατό των πωλήσεων ως έσοδα.