Πώς να υπολογίσετε την ομοσπονδιακή φορολογική παρακράτηση από την ακαθάριστη αμοιβή

Ως εργοδότης, είστε υπεύθυνος για τον υπολογισμό του ομοσπονδιακού φόρου εισοδήματος για την ακαθάριστη αμοιβή των υπαλλήλων σας και την παρακράτηση αυτών των ποσών από τους μισθούς. Είστε επίσης υπεύθυνοι για την κατάθεση και την παρακολούθηση των κρατήσεων των ομοσπονδιακών φόρων και την υποβολή τριμηνιαίων εκθέσεων. Μείνετε στην κορυφή αυτών των δουλειών και κρατάτε καλά αρχεία. Η τακτοποιημένη λογιστική μισθοδοσίας απαιτεί χρόνο κάθε εβδομάδα, αλλά σας εξοικονομεί άφθονο έργο και ταλαιπωρία όταν συμπληρώνετε φορολογικά έντυπα.

Ομοσπονδιακή νομοθεσία για την παρακράτηση φόρου εισοδήματος και τους πίνακες φόρων IRS

Ο απλούστερος και ευκολότερος τρόπος για τον υπολογισμό της ομοσπονδιακής παρακράτησης φόρου εισοδήματος είναι χρησιμοποιώντας τους πίνακες φόρου κύκλου Ε που δημοσιεύει η υπηρεσία εσωτερικών εσόδων στην αρχή κάθε ημερολογιακού έτους. Έχετε τους υπαλλήλους σας να συμπληρώσουν τα έντυπα W-4, διευκρινίζοντας την κατάθεσή τους και τον αριθμό των δικαιωμάτων παρακράτησης που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε όταν υπολογίζετε τα ποσά του φόρου εισοδήματος μισθοδοσίας.

Βρείτε το φύλλο στην Εγκύκλιο Ε που αντιστοιχεί με την περίοδο φορολογίας μισθοδοσίας της εταιρείας σας, όπως εβδομαδιαία ή μηνιαία, και αντιστοιχεί επίσης στην κατάθεση του υπαλλήλου, όπως η απλή ή παντρεμένη κατάθεση από κοινού. Βρείτε τη γραμμή σε αυτό το φύλλο που αντιστοιχεί στα κέρδη του υπαλλήλου σας για τη φορολογική περίοδο και μεταβείτε στη στήλη που αντιστοιχεί στον αριθμό των παρακρατηθέντων δικαιωμάτων που καθορίζονται στη φόρμα W-4 αυτού του υπαλλήλου. Αφαιρέστε το ποσό φόρου στη γραμμή και τη στήλη αντιστοίχισης από την ακαθάριστη αμοιβή του εργαζομένου.

Κατάθεση της ομοσπονδιακής φορολογικής παρακράτησης

Όταν εγγράφεστε για πρώτη φορά στο IRS ως εργοδότης, ο οργανισμός σας αναθέτει ένα χρονοδιάγραμμα για φορολογικές καταθέσεις, όπως μηνιαία ή εβδομαδιαία. Εάν τα ποσά αναφορών μισθοδοσίας σας αλλάξουν δραστικά, το IRS μπορεί να αλλάξει τη συχνότητα αναφοράς σας. Εγγραφείτε στο δικτυακό τόπο του Electronic Federal Payment System για να συνδέσετε τον τραπεζικό λογαριασμό της εταιρείας σας και να κάνετε ομοσπονδιακές φορολογικές καταθέσεις.

Κοινωνική Ασφάλιση και Medicare

Για την παρακράτηση κοινωνικής ασφάλισης, πολλαπλασιάστε το 0, 062 (για 6, 2%) με το ακαθάριστο ποσό αμοιβής. Για την απόκτηση του Medicare, πολλαπλασιάστε 0, 0145 (για 1, 45 τοις εκατό) με ακαθάριστες αποδοχές. Για να υπολογίσετε την καθαρή αμοιβή, αφαιρέστε αυτά τα ποσά από την ακαθάριστη αμοιβή κάθε εργαζομένου, μαζί με άλλες κρατήσεις όπως ο ομοσπονδιακός φόρος εισοδήματος, οι κρατικοί φόροι και τα ποσά των παροχών σε εργαζόμενους που οι υπάλληλοί σας συμβάλλουν στα δικά τους σχέδια.

Φορολογικές εισφορές εργοδότη

Ως εργοδότης, είστε υπεύθυνος για την αντιστοίχιση των εισφορών των εργαζομένων για την Κοινωνική Ασφάλιση και το Medicare. Αυτά τα ποσά οφείλονται μαζί με την παρακράτηση ποσού σε εργαζόμενους σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα που χρησιμοποιείτε για καταθέσεις φόρου EFTPS. Αν είστε σε ένα μηνιαίο ή τριμηνιαίο φορολογικό χρονοδιάγραμμα, φροντίστε να ακυρώσετε τα ποσά των καταθέσεων φόρου που συγκεντρώνετε, έτσι ώστε να μη φτάσετε σε σύντομο χρονικό διάστημα όταν είναι ώρα να πληρώσετε.