Πώς μπορούν οι λειτουργίες του Operations Manager να αυξήσουν την παραγωγικότητα;
Ένας διαχειριστής επιχειρήσεων αναλαμβάνει καθήκοντα που αποσκοπούν στη βελτίωση της παραγωγικότητας και συμβάλλουν στην ανάπτυξη του οργανισμού. Ορισμένες από τις λειτουργίες που επηρεάζονται άμεσα από τον διαχειριστή λειτουργιών είναι η αγορά, η κατασκευή, η ναυτιλία, η συσκευασία, οι ανθρώπινοι πόροι, η χρηματοδότηση των επιχειρήσεων και η υποστήριξη ηλεκτρονικών υπολογιστών. Για να κατανοήσετε την εργασία που απαιτείται από έναν διαχειριστή παραγωγής, πρέπει να κατανοήσετε πώς οι λειτουργίες ενός διαχειριστή λειτουργιών αυξάνουν την παραγωγικότητα.
Αναβαθμίσεις εξοπλισμού
Μία από τις ευθύνες ενός διαχειριστή επιχειρήσεων είναι να αναλύσει τις λειτουργίες εργασίας και να καθορίσει ποιες αναβαθμίσεις εξοπλισμού θα βελτιώσουν την παραγωγικότητα. Αυτό περιλαμβάνει τις εργασίες κατασκευής, τις λειτουργίες γραφείου όπως το δίκτυο υπολογιστών και τον εξοπλισμό γραφείου και τις βελτιώσεις στο ίδιο το κτίριο. Ο διαχειριστής επιχειρήσεων καθορίζει ποιες αλλαγές εξοπλισμού θα βελτιώσουν την απόδοση της επιχείρησης, δημιουργούν έναν προϋπολογισμό για την εφαρμογή των αλλαγών και στη συνέχεια υποβάλλουν τις πληροφορίες στην εκτελεστική ομάδα για εξέταση.
Συντονισμός επικοινωνίας
Η βελτιωμένη επικοινωνία μέσα σε έναν οργανισμό μπορεί να αυξήσει την παραγωγικότητα. Όταν οι πληροφορίες μπορούν να αποκτήσουν γρήγορα και με ακρίβεια από το ένα τμήμα στο άλλο, μπορούν να επιταχύνουν τον ρυθμό με τον οποίο μπορεί να λειτουργήσει η εταιρεία και να εξασφαλίσουν ότι όλα τα απαραίτητα μέρη λαμβάνουν τις πληροφορίες που χρειάζονται για να είναι παραγωγικές. Ένας διαχειριστής επιχειρήσεων είναι υπεύθυνος για τη διασφάλιση της ύπαρξης των απαραίτητων εργαλείων για τη διευκόλυνση της αποτελεσματικής επικοινωνίας εντός του οργανισμού. Για παράδειγμα, μπορεί να δημιουργήσει ένα κατάλληλο λογιστικό σύστημα πληροφορικής που υπολογίζει το τρέχον απόθεμα και αποστέλλει αυτές τις πληροφορίες στο τμήμα κατασκευής για τη διατήρηση των επιπέδων προϊόντων για την εκτέλεση παραγγελιών.
Συλλογή εσόδων
Ο διαχειριστής επιχειρήσεων είναι υπεύθυνος για τη χρέωση και τη συλλογή εσόδων. Με την ανάλυση των διαδικασιών είσπραξης εσόδων, ο διαχειριστής επιχειρήσεων μπορεί να δημιουργήσει ταχέως τρόπους είσπραξης εσόδων για να βεβαιωθεί ότι η εταιρεία έχει τα μετρητά. Αυτό ενισχύει την ικανότητα της εταιρείας να επεκτείνει τις δραστηριότητές της και να διαπραγματεύεται συμφωνίες αγοράς με προμηθευτές. Για παράδειγμα, μια βελτιωμένη ροή μετρητών μέσα από μια ενισχυμένη διαδικασία είσπραξης εσόδων μπορεί να πείσει τους πωλητές να επεκτείνουν μεγαλύτερες πιστωτικές διευθύνσεις και να αυξήσουν το ποσό των υλικών που μπορεί να αγοράσει η εταιρεία για να κάνει το προϊόν.
Εκπαίδευση
Οι επιχειρησιακοί διευθυντές συνεργάζονται με το τμήμα ανθρωπίνων πόρων και τους διευθυντές των τμημάτων για να αναπτύξουν πιο αποτελεσματικούς τρόπους για να κάνουν οι εργαζόμενοι τη δουλειά τους. Η ανάλυση των λειτουργιών εργασίας είναι μία από τις πολλές εργασίες που εκτελεί καθημερινά ένας διαχειριστής επιχειρήσεων. Κατά την ανάλυση της αποτελεσματικότητας της διαδικασίας εργασίας, ο διαχειριστής επιχειρήσεων καθορίζει τρόπους με τους οποίους ο εργαζόμενος μπορεί να μεγιστοποιήσει την παραγωγικότητα. Ο διαχειριστής επιχειρήσεων αναπτύσσει έπειτα ένα εκπαιδευτικό πρόγραμμα σε συνεργασία με τον διευθυντή του τμήματος, το οποίο ο εργαζόμενος μπορεί να αναλάβει να βελτιώσει την προσωπική του παραγωγικότητα.