Πώς να κάνετε τιμολόγηση

Η επέκταση της πίστωσης στο κατάστημα στους πελάτες σας είναι ένας τρόπος για την ανάπτυξη της επιχείρησής σας. Μία φορά το μήνα, στέλνετε στους πελάτες σας ένα λογαριασμό για τη συλλογή των ανεξόφλητων ποσών. Το τιμολόγιο ή η δήλωση που στείλετε αναλύει τη δραστηριότητα του λογαριασμού για τον συγκεκριμένο μήνα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα μηχανογραφημένο σύστημα λογιστικής και τιμολόγησης ή ένα μη αυτόματο σύστημα. Ανεξάρτητα από το σύστημα που χρησιμοποιείτε, οι πωλήσεις σας πρέπει να καταγράφονται έγκαιρα και με ακρίβεια, έτσι ώστε η ταμειακή σας ροή να μην επηρεάζεται αρνητικά από τις μη συλλεγείσες πωλήσεις.

1.

Ξεκινήστε τον κύκλο χρέωσης συγκεντρώνοντας τα έγγραφα προέλευσης, τα οποία αποδεικνύουν ότι πραγματοποιήθηκαν οι πωλήσεις. Ορισμένοι τύποι εγγράφων προέλευσης περιλαμβάνουν παραγγελίες πωλήσεων, τιμολόγια πωλήσεων, δελτία συσκευασίας και αποδείξεις πιστωτικών καρτών. Τα έγγραφα προέλευσης πρέπει να περιέχουν την ημερομηνία της πώλησης. το όνομα, τη διεύθυνση και τον αριθμό τηλεφώνου του πελάτη · μια καταχώρηση που προσδιορίζει κάθε παρεχόμενη υπηρεσία ή αντικείμενο που πωλείται. την πωληθείσα ποσότητα · την ατομική τιμή κάθε στοιχείου · ο φόρος πωλήσεων που εισπράχθηκε · και το συνολικό τιμολόγιο. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έγγραφα εγγράφου, επίσης γνωστά ως σκληρά έγγραφα, ή ηλεκτρονικά έγγραφα για να τεκμηριώσετε τις πωλήσεις πιστώσεων.

2.

Εισαγάγετε κάθε συναλλαγή στο ημερολόγιο πωλήσεων ή στο βιβλίο πωλήσεων, το οποίο είναι ένα εξειδικευμένο περιοδικό που χρησιμοποιείται αυστηρά για την καταγραφή των πωλήσεων. Καταγράψτε τις συναλλαγές πωλήσεών σας στο περιοδικό πωλήσεων για να τις εισάγετε στον κύκλο χρέωσης και στο λογιστικό σας σύστημα. Εισάγετε κάθε συναλλαγή πώλησης καθημερινά και με χρονολογική σειρά. Κάθε συναλλαγή έχει τη δική της εγγραφή μιας γραμμής που περιέχει πληροφορίες που λαμβάνονται από το έγγραφο προέλευσης. Επειδή όλες οι πωλήσεις ταξινομούνται ως πιστώσεις, σε αντίθεση με τις χρεώσεις, μόνο μια στήλη απαιτείται για την καταγραφή κάθε ποσού πώλησης στο περιοδικό πωλήσεων.

3.

Δημοσιεύστε ή μεταφέρετε τις πληροφορίες από το ενημερωτικό δελτίο πωλήσεων στη σελίδα του λογαριασμού εισπρακτέων λογαριασμών κάθε πελάτη. Οι πληροφορίες ταυτοποίησης του πελάτη, συμπεριλαμβανομένου του ονόματος της εταιρείας, των στοιχείων επικοινωνίας και του ποσοστού του ποσού οποιασδήποτε έκπτωσης πωλήσεων, περιλαμβάνονται στη σελίδα λογαριασμού εισπρακτέων λογαριασμών. Κάθε πώληση παρατίθεται σε ξεχωριστή γραμμή με ημερομηνία. Οι πληρωμές του πελάτη σας πιστώνονται στον λογαριασμό καθώς εισπράττονται και αφαιρούνται από το συνολικό οφειλόμενο ποσό.

4.

Υπολογίστε τους πελάτες σας στέλνοντας ένα τιμολόγιο ή δήλωση στο τέλος του μήνα. Το τιμολόγιο θα πρέπει να δείχνει το αρχικό υπόλοιπο από τον προηγούμενο μήνα, τις συναλλαγές πωλήσεων που πραγματοποιήθηκαν κατά τη διάρκεια του μήνα, τις πληρωμές που εισπράχθηκαν στο λογαριασμό και οποιαδήποτε πίστωση που δόθηκε για τα επιστραφέντα εμπορεύματα. Το τελικό υπόλοιπο, το ποσό κάθε έκπτωσης πελατών και η προθεσμία πληρωμής θα πρέπει να εμφανίζονται στο τιμολόγιο. Στείλτε τα τιμολόγια στους πελάτες σας άμεσα. Τουλάχιστον μία φορά το μήνα, ελέγξτε τα μη πληρωμένα τιμολόγιά σας και επικοινωνήστε με τους πελάτες σας σχετικά με τυχόν καθυστερημένα υπόλοιπα.

Πράγματα που χρειάζονται

• Εγχειρίδιο ή ηλεκτρονικό λογιστικό σύστημα
• Έγγραφα προέλευσης πωλήσεων

Συμβουλές

• Εκτελέστε μηνιαία αναφορά κατάστασης γήρανσης εισπρακτέων λογαριασμών για την παρακολούθηση λογαριασμών αργής πληρωμής ή μη πληρωμής.
• Αποκοπή πίστωσης σε πελάτες που δεν πληρώνονται για να περιορίσουν την απώλεια από τους μη συλλεγμένους λογαριασμούς σας.