Πώς λειτουργεί το ACH;

Μια ποικιλία εταιρειών, συμπεριλαμβανομένων στεγαστικών δανείων, εταιρειών δανειακών δόσεων, δανειστές πιστωτικών καρτών και εταιρείες κοινής ωφέλειας, προσφέρουν την ευκολία να επιτρέπουν στους πελάτες να πραγματοποιούν πληρωμές μέσω τηλεφώνου ή μέσω διαδικτύου μέσω ενός λογαριασμού ελέγχου. Εάν η μικρή επιχείρησή σας πραγματοποιεί πληρωμές μέσω διαδικτύου ή μέσω τηλεφώνου, μπορείτε να εισπράξετε τις πληρωμές μέσω της ομοσπονδιακής Αυτοματοποιημένης Υπηρεσίας Εκκαθάρισης. Η διαδικασία ACH επιτρέπει στην εταιρεία σας να λάβει κεφάλαια ταχύτερα απ 'ό, τι θα ήταν από χαρτί επιταγές.

Συλλογή τραπεζικών πληροφοριών

Όταν ένας πελάτης πραγματοποιεί μια πληρωμή μέσω ACH σε μια εταιρεία στο διαδίκτυο ή μέσω τηλεφώνου, σας δίνει τον αριθμό δρομολόγησης της τράπεζάς του, ο οποίος είναι ένας εννιάψήφιος αριθμός που αναγνωρίζει την τράπεζα. Παρέχει επίσης τον αριθμό τραπεζικού λογαριασμού του, ο οποίος μπορεί να κυμαίνεται από τρία έως 25 ψηφία. Στη συνέχεια, παρέχει το ποσό που θέλει να σας πληρώσει και δίνει εξουσιοδότηση, είτε προφορικά είτε κάνοντας κλικ σε ένα κουμπί εξουσιοδότησης στο ηλεκτρονικό έντυπο, για να αναγνωρίσει ότι επιτρέπει στην εταιρεία σας να αποσύρει το καθορισμένο ποσό από τον τραπεζικό του λογαριασμό.

Μετάδοση στο αυτοματοποιημένο κέντρο εκκαθάρισης

Στο τέλος κάθε εργάσιμης ημέρας, η εταιρεία σας συγκεντρώνει όλες τις πληρωμές που έχουν πραγματοποιηθεί καθ 'όλη τη διάρκεια της ημέρας. Στη συνέχεια, υποβάλετε όλες τις πληρωμές ηλεκτρονικά στο σύστημα ACH μέσω μιας διεπαφής όπως η FedLine ή μέσω μιας υπηρεσίας επεξεργασίας τρίτων. Στη συνέχεια, η εταιρεία σας πιστώνει τους λογαριασμούς των πληρωτών για τις πληρωμές.

Μετάδοση στις Τράπεζες

Την ημέρα που η εταιρεία σας υποβάλει μια πληρωμή στο ACH, το κέντρο εκκαθάρισης διαβιβάζει ηλεκτρονικά το αίτημα πληρωμής στην τράπεζα. Μετά την παραλαβή του ηλεκτρονικού αιτήματος, η τράπεζα ελέγχει τον λογαριασμό του πελάτη για να βεβαιωθεί ότι τα κεφάλαια είναι διαθέσιμα για την κάλυψη του αιτήματος πληρωμής. Στη συνέχεια, θέτει σε αναμονή το λογαριασμό για το ποσό της πληρωμής ACH. Συνήθως μεταδίδει τα κεφάλαια ηλεκτρονικά στο Automated Clearing House εντός μιας έως δύο ημερών από την παραλαβή του αιτήματος και το κέντρο εκκαθάρισης διαβιβάζει τα χρήματα στον εταιρικό σας λογαριασμό.

Ανεπαρκείς πόροι

Εάν δεν υπάρχουν αρκετά χρήματα στον λογαριασμό του πελάτη για να καλύψει την πληρωμή, η τράπεζα μπορεί είτε να πληρώσει το ποσό και να παρατραβήσει τον λογαριασμό του πελάτη είτε να απορρίψει την αίτηση πληρωμής ηλεκτρονικά. Όταν συμβεί αυτό, θα λάβετε ειδοποίηση για την αποτυχημένη πληρωμή από το Automated Clearing House, με την οποία θα σας ζητηθεί να αντιστρέψετε την πίστωση στον λογαριασμό του πελάτη. Μπορείτε να προωθήσετε τις τραπεζικές πληροφορίες του πελάτη σε μια υπηρεσία ανάκτησης επιταγών τρίτου μέρους, η οποία κάνει δύο επιπλέον υποβολές στο κέντρο εκκαθάρισης για να προσπαθήσει να αποσύρει τα χρήματα από τον τραπεζικό λογαριασμό του πελάτη.