Πώς να εισαγάγετε τις επαφές μου από το Microsoft Outlook στο Macbook μου
Η μετακίνηση σημαντικών πληροφοριών επικοινωνίας μεταξύ εταιρειών από τον έναν υπολογιστή στον άλλο είναι ζωτικής σημασίας για τη διατήρηση της επικοινωνίας με πελάτες, προμηθευτές και άλλες επαφές. Το Microsoft Outlook διαθέτει ένα εργαλείο που ονομάζεται "Οδηγός εξαγωγής και εισαγωγής", ο οποίος σας επιτρέπει να εξάγετε τις επαφές σας σε μια τιμή χωρισμένη με κόμματα ή αρχείο CSV. Στη συνέχεια, μπορείτε να εισαγάγετε αυτό το αρχείο στην εφαρμογή Επαφές στο MacBook σας.
Μεταφορά επαφών
Ξεκινήστε τον "Οδηγό εισαγωγής και εξαγωγής" στο Outlook. Για να το κάνετε, κάντε κλικ στο "Αρχείο", κάντε κλικ στο "Άνοιγμα & Εξαγωγή" και επιλέξτε "Εισαγωγή / Εξαγωγή". Στο παράθυρο διαλόγου "Οδηγός εισαγωγής και εξαγωγής", κάντε κλικ στην επιλογή "Εξαγωγή σε αρχείο" και κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο". Κάντε κλικ στην επιλογή "Τιμές ξεχωριστά με κόμματα" και κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο". Επιλέξτε τον λογαριασμό από τον οποίο θέλετε να εξάγετε επαφές και στη συνέχεια κάντε κλικ στην επικεφαλίδα "Επαφές" κάτω από το όνομα του λογαριασμού. Κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο", κάντε κλικ στην επιλογή "Αναζήτηση", για να επιλέξετε το σημείο όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο CSV και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Τέλος" για να εξάγετε τις επαφές σας σε ένα αρχείο CSV.
Μεταφέρετε το αρχείο CSV στο MacBook σας. Μπορείτε να το στείλετε στον εαυτό σας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, για παράδειγμα, ή να χρησιμοποιήσετε μια μονάδα δίσκου USB thumb. Ανοίξτε την εφαρμογή Επαφές στο MacBook σας. Κάντε κλικ στην επιλογή "Αρχείο" και κάντε κλικ στην επιλογή "Εισαγωγή". Επιλέξτε το αρχείο CSV και κάντε κλικ στο "Άνοιγμα" για να εισαγάγετε τις επαφές σας.
Επιπλέον πληροφορίες
Εάν εμφανιστεί κάποιο σφάλμα κατά την εισαγωγή, ίσως χρειαστεί να διαμορφώσετε το αρχείο CSV για να αντιμετωπίσετε τις διαφορές μορφοποίησης μεταξύ υπολογιστών Windows και Mac. Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε το πρόγραμμα TextEdit στο MacBook σας και ανοίξτε το αρχείο CSV. Καταργήστε διαλείμματα γραμμής μέσα στις πληροφορίες μιας επαφής, αφαιρέστε τους χώρους πριν από τις καρτέλες και βεβαιωθείτε ότι τα πεδία διαχωρίζονται με κόμμα και όχι με άλλο χαρακτήρα. Αποθηκεύστε το αρχείο και εισαγάγετε το στην εφαρμογή Επαφές όπως περιγράφεται παραπάνω.
Οι πληροφορίες σε αυτό το άρθρο αφορούν το Outlook 2013 και τους υπολογιστές MacBook που χρησιμοποιούν το OS X Mavericks. Μπορεί να διαφέρει ελαφρά ή σημαντικά από άλλες εκδόσεις ή προϊόντα.