Πώς να βελτιώσετε την παραγωγικότητα στο ρόλο ενός επόπτη ομάδας
Η παραγωγικότητα μιας ομάδας θα καθορίσει σε μεγάλο βαθμό πόσο γρήγορα επιτυγχάνονται στόχοι και ορόσημα σε ένα έργο. Χωρίς το σωστό κίνητρο, μια ομάδα μπορεί γρήγορα να παρασυρθεί από τον κύριο σκοπό και ο στόχος του έργου θα γίνει πιο δύσκολο να επιτευχθεί. Ένας προϊστάμενος ομάδας έχει το ρόλο της διαχείρισης της ομάδας και της διασφάλισης ότι όλα πάνε ομαλά. Με τη σωστή στρατηγική και τα κίνητρα, μπορείτε να βελτιώσετε την παραγωγικότητα στο ρόλο ενός επόπτη ομάδας.
1.
Δώστε καλό παράδειγμα ως επόπτης ομάδας. Ο ηγέτης μιας ομάδας θα καθορίσει ολόκληρο τον τόνο της απόδοσης της ομάδας. Εάν εργάζεστε σκληρά και έχετε κίνητρο, οι πιθανότητες είναι τα μέλη της ομάδας σας να είναι επίσης καλά. Φροντίστε να φτάσετε εγκαίρως και να δώσετε θετική ενέργεια στη δουλειά σας. Αυτό θα απολέσει την ομάδα σας και θα σας βοηθήσει να διατηρήσετε την παραγωγικότητά τους σε υψηλό επίπεδο.
2.
Ορίστε εφικτούς στόχους για τα μέλη της ομάδας. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό σε μεγάλα έργα όπου ο τελικός στόχος μπορεί να είναι μήνες κάτω από το δρόμο. Οι εργαζόμενοι εκτελούν υψηλότερο επίπεδο παραγωγικότητας όταν οι στόχοι είναι σαφείς και εφικτοί. Διάλειμμα μεγάλα έργα κάτω σε συγκεκριμένα ορόσημα που είναι εύκολο να επιτευχθεί. Αυτό θα βοηθήσει όλη την ομάδα να απεικονίσει τη διαδικασία για την ολοκλήρωση του έργου και να τον βοηθήσει να αισθανθεί σαν να κάνει πρόοδο σε καθημερινή βάση.
3.
Αναθέστε τα σωστά καθήκοντα στα σωστά μέλη της ομάδας. Οι ομάδες αποτελούνται από άτομα και κάθε εργαζόμενος θα έχει διαφορετική δεξιότητα και διαφορετικά επίπεδα ικανοτήτων. Βεβαιωθείτε ότι τα σωστά μέλη της ομάδας έχουν ανατεθεί στις σωστές εργασίες και παρακολουθούν την πρόοδό τους. Εάν ένα μέλος φαίνεται να αγκαλιάζει το καθήκον του, ίσως χρειαστεί να του δοθεί διαφορετική θέση μέσα στην ομάδα.
4.
Κρατήστε τακτικές συναντήσεις για να συζητήσετε την πρόοδο Όλοι στην ομάδα πρέπει να βρίσκονται στην ίδια σελίδα. Ανάλογα με το μέγεθος και το εύρος του έργου σας, καθώς και τον αριθμό των μελών της ομάδας που έχετε, ίσως χρειαστεί να πραγματοποιείτε αυτές τις συναντήσεις καθημερινά. Μικρότερα έργα με λιγότερα μέλη θα έχουν τη δυνατότητα να διοργανώνουν λιγότερες συνεδριάσεις, υπό την προϋπόθεση ότι όλα θα προχωρούν όπως πρέπει.
5.
Ανταμοιβή επιτεύγματα κατά μήκος της πορείας του έργου. Όταν μια ομάδα χτυπά ένα συγκεκριμένο ορόσημο, φροντίστε να ανταμείψετε την πρόοδό τους. Αυτό μπορεί να γίνει με ένα δωρεάν γεύμα, ή ακόμα και μεγαλύτερα κίνητρα. Οι εργαζόμενοι πρέπει να αισθάνονται εκτιμημένοι να παραμένουν παραγωγικοί και παρακινημένοι. Ακόμη και μικρά κίνητρα μπορούν να βοηθήσουν έναν επόπτη ομάδας να κρατήσει μια ομάδα σε αποστολή και να επιτύχει σε υψηλό επίπεδο παραγωγικότητας.