Πώς να κάνω ένα πρότυπο ετικέτας ταχυδρομείου με το Photoshop
Αποστολή αλληλογραφίας στους πελάτες σας μπορεί να κάνει ή να σπάσει μια επιχείρηση, αλλά μπορεί επίσης να χρησιμοποιήσει ένα σημαντικό μέρος του χρόνου σας. Εξοικονομήστε χρόνο δημιουργώντας πρότυπα ετικετών αλληλογραφίας στο Adobe Photoshop, ένα γραφικό πρόγραμμα σχεδιασμού. Με το Photoshop, μπορείτε να δημιουργήσετε μια ετικέτα αλληλογραφίας μία φορά - συμπεριλαμβανομένης της εμπλοκής με το λογότυπο της εταιρείας σας - και να την επαναχρησιμοποιήσετε κάθε φορά που έχετε κάτι να στείλετε έξω. Τα πάντα είναι ευθυγραμμισμένα και έτοιμα για να μπείτε μέσα, να αντικαταστήσετε τα δεδομένα του παραλήπτη και να ετοιμαστείτε να τα αφήσετε στο ταχυδρομείο.
1.
Ανοίξτε το Adobe Photoshop. Κάντε κλικ στο μενού "Αρχείο". Κάντε κλικ στο κουμπί "Νέα". Πληκτρολογήστε "Mailer" στο πλαίσιο "Όνομα". Καταχωρίστε τις διαστάσεις της ετικέτας στα πλαίσια "Πλάτος" και "Ύψος", όπως "4" και "2" αντίστοιχα. Τραβήξτε προς τα κάτω τα δύο μεγέθη μενού και κάντε κλικ στο "ίντσες". Τραβήξτε προς τα κάτω το μενού "Περιεχόμενο βάσης" και κάντε κλικ στο "Λευκό". Κάντε κλικ στο κουμπί "OK" για να ανοίξετε τον καμβά ετικέτας.
2.
Κάντε κλικ στο εικονίδιο "T" στο παράθυρο "Εργαλεία" για να ανοίξετε τη γραμμή εργαλείων "Τύπος" στο πάνω μέρος της οθόνης. Επιλέξτε μια γραμματοσειρά, ένα μέγεθος κειμένου και ένα χρώμα - το πλαίσιο χρώματος δεν φέρει ετικέτα, αλλά εμφανίζεται ως έγχρωμο ορθογώνιο, μαύρο από προεπιλογή, στη γραμμή εργαλείων. Λάβετε υπόψη σας ότι επιλέγετε την εμφάνιση κειμένου για το κείμενο του προτύπου και όχι τις ίδιες τις λέξεις του προτύπου.
3.
Πατήστε περίπου μια ίντσα και ένα μισό από την κορυφή του προτύπου. χρησιμοποιήστε τον χάρακα στην αριστερή πλευρά του χώρου εργασίας για βοήθεια. Πληκτρολογήστε "Όνομα παραλήπτη". Κάντε κλικ στο εργαλείο "Μετακίνηση", το εργαλείο στο επάνω μέρος του παραθύρου "Εργαλεία". Αυτό απλά προειδοποιεί το Photoshop ότι ολοκληρώσατε αυτή τη γραμμή.
4.
Κάντε ξανά κλικ στο εργαλείο "Τύπος". Κάντε κλικ κάτω από την πρώτη γραμμή και πληκτρολογήστε "Εταιρεία". Κάντε κλικ στο εργαλείο "Μετακίνηση", στη συνέχεια στο εργαλείο "Τύπος". Κάντε κλικ κάτω από αυτή τη γραμμή και πληκτρολογήστε "Γραμμή διευθύνσεων".
5.
Επαναλάβετε για να προσθέσετε μια γραμμή για την πόλη, την κατάσταση και τον ταχυδρομικό κώδικα και, στη συνέχεια, οποιεσδήποτε άλλες γραμμές για την ετικέτα, όπως "Προσοχή σε" ή "Εμπιστευτικό".
6.
Κάντε κλικ στο μενού "Αρχείο" και κάντε κλικ στο "Άνοιγμα". Περιηγηθείτε σε ένα ψηφιακό αντίγραφο του λογότυπου της εταιρείας σας. Κάντε διπλό κλικ στο αρχείο. Όταν ανοίξει, κάντε κλικ στο μενού "Επιλογή". Κάντε κλικ στο "Όλα" και πατήστε τα πλήκτρα "Ctrl" και "C" για να το αντιγράψετε.
7.
Κάντε κλικ πίσω στον καμβά "Mailer" και πατήστε τα πλήκτρα "Ctrl" και "V". Όταν το λογότυπο μπαίνει, αλλάξτε το μέγεθος εάν είναι απαραίτητο, κάνοντας κλικ στο μενού "Επεξεργασία", επιλέγοντας "Μετασχηματισμός", επιλέγοντας "Κλίμακα" και συρρικνώνοντας το για να ταιριάζει. Τραβήξτε το στη θέση του στο πάνω μέρος της ετικέτας.
8.
Ελέγξτε την παλέτα "Επίπεδα" και σημειώστε ότι τώρα υπάρχουν πολλά στρώματα με κάθε γραμμή κειμένου στην ετικέτα συν το λογότυπο.
9.
Κάντε κλικ στο μενού "Αρχείο". Κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση ως". Τραβήξτε προς τα κάτω το μενού "Format" και κάντε κλικ στο "PSD" εάν δεν έχει ήδη επιλεγεί. Κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση".
10.
Ανοίξτε ξανά το πρότυπο για να χρησιμοποιήσετε την ετικέτα όταν απαιτείται. Κάντε διπλό κλικ σε μια από τις γραμμές στην παλέτα "Επίπεδα" και πληκτρολογήστε πάνω από το κείμενο με σύμβολο κράτησης θέσης, όπως "Εταιρεία", με τις πραγματικές πληροφορίες. Αφού ολοκληρώσετε και εκτυπώσετε την ετικέτα, αποθηκεύστε την ξανά με διαφορετικό όνομα αρχείου, ώστε να μην αντικαταστήσετε το πρότυπο.
Υπόδειξη
- Το κλειδί που δημιουργεί ένα πρότυπο ετικέτας αλληλογραφίας - σε σύγκριση με μια κανονική ετικέτα αλληλογραφίας - είναι η δυνατότητα να πραγματοποιούνται αλλαγές και να συμπληρώνεται το πρότυπο όπως είναι απαραίτητο. Το Photoshop είναι μια ιδανική επιλογή για αυτή την εργασία λόγω των επιπέδων που διατηρείτε όταν αποθηκεύετε το αρχείο ως PSD. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο είναι σημαντικό να αποθηκεύσετε το αρχείο ως PSD. Διαφορετικά, κατά την αποθήκευση, θα "ισοπεδώσετε" το κείμενο του προτύπου σας και δεν θα μπορείτε να κάνετε κλικ ξανά σε αυτό για να προσθέσετε τις πραγματικές πληροφορίες της ετικέτας αλληλογραφίας.