Πώς να κάνετε ένα νέο πρότυπο τιμολογίου την προεπιλογή στο QuickBooks

Το QuickBooks έρχεται φορτωμένο με μια ποικιλία προτύπων τιμολογίων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για τις επιχειρηματικές σας συναλλαγές ή μπορείτε να δημιουργήσετε προσαρμοσμένα τιμολόγια για να καλύψετε καλύτερα τις ανάγκες σας. Κατά τη δημιουργία ενός νέου τιμολογίου για έναν πελάτη, το QuickBooks παρέχει μια αναπτυσσόμενη λίστα των προτύπων τιμολογίου σας για να διαλέξετε. Αν και η επιλογή του προτύπου δεν απαιτεί πολύ χρόνο, είναι ένα κουραστικό βήμα όταν χρησιμοποιείτε μόνο ένα πρότυπο τιμολογίου. Μπορείτε να παραλείψετε αυτό το βήμα κάνοντας όλα τα άλλα πρότυπα ανενεργά, πράγμα που καθιστά το πρότυπο σας το προεπιλεγμένο πρότυπο.

1.

Ανοίξτε το QuickBooks, κάντε κλικ στο "Λίστες" στη γραμμή μενού και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Πρότυπα". Μια λίστα με τα πρότυπα εγγράφων (όπως τα τιμολόγια, οι εντολές πώλησης και τα έσοδα από τις πωλήσεις) εμφανίζεται σε ένα παράθυρο. Όλα τα τιμολόγια ομαδοποιούνται.

2.

Κάντε δεξί κλικ στο όνομα οποιουδήποτε τιμολογίου, με εξαίρεση το νέο πρότυπο, το οποίο θέλετε να ορίσετε ως προεπιλογή. Εμφανίζεται ένα μενού.

3.

Επιλέξτε "Να γίνει ανενεργό το πρότυπο" για να το καταργήσετε από την ενεργή λίστα των προτύπων τιμολογίου.

4.

Κάντε δεξί κλικ σε κάθε ένα από τα υπόλοιπα τιμολόγια και επιλέξτε "Να γίνει αδρανές το πρότυπο" για καθένα από αυτά. Μόνο το νέο πρότυπο πρέπει να παραμείνει ενεργό.

Υπόδειξη

• Το QuickBooks χρησιμοποιεί το τελευταίο αποθηκευμένο πρότυπο τιμολογίου ως προεπιλογή για το επόμενο τιμολόγιο. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία για να ορίσετε το νέο πρότυπο ως προεπιλογή χωρίς να κάνετε όλα τα άλλα πρότυπα ανενεργά. Κάντε κλικ στην επιλογή "Δημιουργία τιμολογίου", κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού "Πρότυπο" και, στη συνέχεια, επιλέξτε το όνομα του νέου προτύπου. Συμπληρώστε τις πληροφορίες για το τιμολόγιο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση & Κλείσιμο". Το επόμενο τιμολόγιο που δημιουργήθηκε θα χρησιμοποιήσει το νέο πρότυπο ως προεπιλογή.

Προειδοποιήσεις

• Όταν κάνετε ένα πρότυπο ανενεργό, δεν μπορείτε πλέον να χρησιμοποιείτε το πρότυπο κατά τη δημιουργία τιμολογίου. Για να κάνετε ξανά ένα πρότυπο ενεργό, ανοίξτε τη λίστα "Πρότυπα" και κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου δίπλα στην επιλογή "Συμπερίληψη ανενεργού". Αυτό καθιστά ορατά όλα τα ανενεργά πρότυπα. Κάντε δεξί κλικ στο πρότυπο που θέλετε να ενεργοποιήσετε ξανά και κάντε κλικ στην επιλογή "Να γίνει ενεργό πρότυπο".
• Οι πληροφορίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για το QuickBooks 2013. Μπορεί να διαφέρουν ελαφρώς ή σημαντικά με άλλες εκδόσεις ή προϊόντα.