Πώς να κάνετε κάρτες με το Microsoft Word

Είτε συγκεντρώνετε νέους υπαλλήλους για προσανατολισμούς, καλωσορίζετε τους μετόχους να αναφέρουν τα κέρδη του έτους ή καλώντας όλους όσους σχετίζονται με την επιχείρηση να σας πάνε μαζί σας για τις διακοπές σας, θα θελήσετε να αποφύγετε μια σκηνή τρελών όταν έρχονται οι χρόνοι για τους συμμετέχοντες να πάρουν καθίσματα. Αυτό δεν σημαίνει ότι πρέπει να εγκατασταθείτε για γενικές κάρτες ευρετηρίου ή για χαραγμένο σημάδι έξω από την περιοχή καθισμάτων. Δημιουργήστε τις δικές σας εκτυπώσιμες κάρτες με το Microsoft Word, ένα πρόγραμμα που είναι ήδη εγκατεστημένο στο δίκτυο λογισμικού της εταιρείας σας. Με τα πρότυπα κάρτας τόπου του Word και τη γεννήτρια καρτών ονόματος, βρίσκεστε σε γρήγορο δρόμο για να παρουσιάσετε λαούς στις θέσεις τους.

Επιλέξτε μια γεννήτρια κάρτας ονομάτων

Εκκινήστε το Microsoft Word και κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο. Επιλέξτε "Νέα" και κάντε κλικ μία φορά στο κουμπί "Κάρτες" στην επάνω γραμμή του παραθύρου Διαθέσιμα πρότυπα. Μπορείτε να επιλέξετε ένα από τα ήδη εγκατεστημένα πρότυπα ή μπορείτε να αγοράσετε ένα πρότυπο από μια εξωτερική εταιρεία όπως τα πρότυπα Gartner Studios.

Επιλέξτε το καλύτερο πρότυπο

Κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο του φακέλου αρχείου "Όνομα και θέση καρτών". Μετακινηθείτε στα σχέδια του προτύπου. Μπορεί να μην βρείτε ένα που να ταιριάζει ακριβώς με την επιχείρησή σας, αλλά θα μπορείτε να τροποποιήσετε οποιοδήποτε πρότυπο που βλέπετε εδώ. Ελέγξτε επίσης εάν το πρότυπο περιέχει τον αριθμό καρτών που αντιστοιχούν στο χαρτί χαρτιού, συνήθως 8 ή 10 ανά σελίδα.

Εκκινήστε το πρότυπο

Κάντε διπλό κλικ σε ένα πρότυπο. Μετά από λίγα λεπτά, ανοίγει ένα νέο παράθυρο του Word με τις κάρτες τοποθεσίας ευθυγραμμισμένες στη σελίδα και την κίτρινη καρτέλα "Εργαλεία κειμένου κειμένου" που εμφανίζεται ανοικτή στο επάνω μέρος της οθόνης.

Συμπληρώστε την κάρτα

Κάντε κλικ στο προεπιλεγμένο όνομα σύμβολο κράτησης θέσης στην πρώτη, επάνω αριστερή κάρτα. Κάντε διπλό κλικ για να τονίσετε το όνομα και έπειτα πληκτρολογήστε το με το όνομα του πρώτου υπαλλήλου σας ή το όνομα του εκτελεστικού μέλους που θα παραστεί στην εκδήλωση όπου θα χρησιμοποιηθούν οι κάρτες ονομάτων.

Προσαρμόστε την κάρτα

Αλλάξτε την εμφάνιση του τύπου, που έρχεται με ό, τι προεπιλεγμένο θέμα προτύπου επιλέξατε, για να ταιριάζει καλύτερα στο στυλ της εταιρείας σας. Επισημάνετε το νέο όνομα και κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχική σελίδα, εάν δεν είναι ήδη ενεργοποιημένη. Τραβήξτε προς τα κάτω το μενού γραμματοσειράς, μεγέθους γραμματοσειράς και γραμματοσειράς γραμματοσειρών για να κάνετε ρυθμίσεις. Ένας τρόπος για να προσαρμόσετε τις κάρτες είναι να αλλάξετε το χρώμα της γραμματοσειράς έτσι ώστε το όνομά του να ταιριάζει με το λογότυπό σας. Επαναλάβετε τη διαδικασία για να αλλάξετε όλα τα προεπιλεγμένα ονόματα ή δείγματα στην κάρτα. Τα προεπιλεγμένα ονόματα του Word μοιάζουν με πραγματικά ονόματα, αν δεν τα αλλάξετε, θα χάσετε τις κάρτες σας. Κάντε κλικ σε οποιαδήποτε προεπιλεγμένη εικόνα ή εικόνα που συμπεριελήφθη στο πρότυπο κάρτας, η οποία μπορεί να είναι πολλαπλάσια αν επιλέξετε κάρτες διακοπών ή άλλες θεματικές κάρτες. Πατήστε το πλήκτρο "Διαγραφή" για να τα αφαιρέσετε.

Εισαγάγετε εικόνες και λογότυπο

Κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή. Κάντε κλικ στο κουμπί Εικόνα στην κορδέλα και περιηγηθείτε στο λογότυπο της εταιρείας σας. Κάντε διπλό κλικ για να την προσθέσετε στην κάρτα. Για να αλλάξετε το μέγεθος του λογότυπου ώστε να ταιριάζει ελκυστικά, πατήστε και κρατήστε πατημένο το πλήκτρο "Shift", κάντε κλικ στην κάρτα και σύρετε μια γωνία προς τη μέση για να την συρρικνώσετε. Είναι πάντα καλύτερο να συρρικνώνεται παρά να μεγεθύνεται μια εικόνα, επειδή η μεγέθυνση μπορεί να οδηγήσει σε διάσπαση ή στρέβλωση της εικόνας, που ονομάζεται εικονογραφία. Κάντε δεξί κλικ στο νέο λογότυπο και επιλέξτε "Αντιγραφή". Μετακινηθείτε στην επόμενη κάρτα, διαγράψτε τυχόν ανεπιθύμητες εικόνες προτύπου, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε "Επικόλληση" για να προσθέσετε το λογότυπο. Επαναλάβετε μέχρι να έχουν όλες οι κάρτες το λογότυπο. Κάντε κλικ στο κουμπί Κλιπ τέχνης, επίσης στην κορδέλα της καρτέλας Εισαγωγή. Αναζητήστε το δικό σας θέμα τέχνης για να πάτε στις κάρτες τόπου, όπως ένα τρόπαιο για ένα δείπνο βραβείων πωλήσεων ή χαρτοφύλακες για μια τελετή αποχώρησης υπαλλήλων. Προσθέστε τις στις κάρτες τόπου όπως απαιτείται.

Επιλέξτε το φόντο

Κάντε κλικ στην καρτέλα "Διάταξη σελίδας" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Χρώμα σελίδας". Πειραματιστείτε με τα μικρά έγχρωμα τετράγωνα ή το σύνδεσμο "Γεμίστε επιδράσεις" για να δώσετε στις κάρτες τόπου ένα έγχρωμο, με σχέδια ή υφή φόντου. Αυτό μπορεί να δώσει τα χαρτιά μια εντυπωσιακή εμφάνιση όταν τοποθετούνται σε ένα λευκό τραπεζομάντιλο, αλλά παραλείψτε αυτό το βήμα, εάν η κάρτα σας έχει ήδη ένα τυπωμένο φόντο.

Αποθηκεύστε το σχέδιό σας

Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο και επιλέξτε "Αποθήκευση ως." Επιλέξτε την τοποθεσία στο δίκτυο της εταιρείας σας για να αποθηκεύσετε το αρχείο της κάρτας και να δώσετε ένα όνομα στο πλαίσιο "Όνομα αρχείου". Κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση".