Πώς να κάνετε μια παραλαβή μητρώου

Οι πελάτες σας συχνά χρειάζονται αποδείξεις για αγαθά ή υπηρεσίες που αγοράζουν. Μια απόδειξη παρέχει φυσική απόδειξη αγοράς και πληρωμής. Επιπλέον, οι πελάτες σας μπορεί να θέλουν αποδείξεις για την τεκμηρίωση των δαπανών των εργαζομένων ή των εκπτώσεων που ζητούν για φορολογικές δηλώσεις. Ωστόσο, δεν είναι πάντα δυνατό να παραδοθεί στον πελάτη μια απόδειξη που εκτυπώνεται αυτόματα από ταμειακή μηχανή. Για παράδειγμα, οι εξωτερικοί αντιπρόσωποι πωλήσεων που δέχονται πληρωμές χρειάζονται εναλλακτική λύση. Ακόμη και αν όλες οι αποδείξεις πελατών σας παράγονται αυτόματα, το σύστημα μπορεί να πάει κάτω. Να είστε έτοιμοι να κάνετε μια απόδειξη καταχώρησης, ώστε να έχετε ένα χρήσιμο αντίγραφο ασφαλείας

1.

Επιλέξτε μια κατάλληλη φόρμα παραλαβής. Μια επιλογή είναι να αγοράσετε τα μαξιλάρια κενών αποδείξεων σε ένα κατάστημα προμηθειών γραφείου. Αν προτιμάτε να δημιουργήσετε τις δικές σας αποδείξεις και να τις εκτυπώσετε, χρησιμοποιήστε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου όπως το Microsoft Office ή ένα εξειδικευμένο πρόγραμμα δημιουργίας παραλαβής στο διαδίκτυο. Είτε έτσι είτε αλλιώς, μπορείτε να προσαρμόσετε τις εκτυπώσιμες αποδείξεις για την επιχείρησή σας. Οι επιχειρηματικές απαιτήσεις ποικίλλουν, οπότε επιλέξτε ή σχεδιάστε μια απόδειξη που παρέχει χώρους για όλες τις πληροφορίες που χρειάζεστε.

2.

Τοποθετήστε το όνομα και τη διεύθυνση της επιχείρησής σας στην κορυφή της απόδειξης. Συμπεριλάβετε τον αριθμό τηλεφώνου και άλλα στοιχεία επικοινωνίας, όπως τη διεύθυνση ιστού και το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Εάν εκτυπώνετε τις δικές σας προσαρμοσμένες αποδείξεις, η προεκτύπωση αυτών των πληροφοριών διασφαλίζει την ακρίβεια και καθιστά τη συμπλήρωση των αποδείξεων ευκολότερη και ταχύτερη.

3.

Καταχωρίστε τις πληροφορίες συναλλαγής, ξεκινώντας από τα αριστερά με το όνομα ενός προϊόντος και τον αριθμό των μονάδων που αγοράσατε. Στη συνέχεια, εισάγετε την τιμή ανά μονάδα. Αριστερά χρειάζεστε δύο στήλες. Το πρώτο είναι για πιστώσεις και η στήλη στην άκρα δεξιά είναι για αγορές. Καταχωρίστε την συνολική τιμή αγοράς για τον αριθμό των πωληθέντων μονάδων. Επαναλάβετε αυτά τα βήματα για να καταχωρίσετε τις πληροφορίες για κάθε προϊόν που πωλείται στις παρακάτω γραμμές. Χρησιμοποιήστε τη στήλη πίστωσης για ένα προϊόν που έχει επιστρέψει ένας πελάτης ή εάν εκπτώσετε την κανονική τιμή.

4.

Καταχωρίστε το συνολικό ποσό ως υποσύνολο στο κάτω μέρος της απόδειξης. Στο παρακάτω πεδίο εισάγετε τον φόρο επί των πωλήσεων, εάν υπάρχει. Προσθέστε μαζί τον συνολικό φόρο και τον φόρο πωλήσεων και εισάγετε το συνολικό ποσό στο διαθέσιμο χώρο. Εάν παραχωρήσετε πίστωση, οι πελάτες σας ενδέχεται να μην πληρώσουν αμέσως ολόκληρο το ποσό. Εάν συμβαίνει αυτό, καταχωρίστε το ποσό που καταβλήθηκε και το υπόλοιπο που δεν έχει καταβληθεί. Υπογράψτε την απόδειξη εάν αυτό είναι κατάλληλο για τον τύπο της συναλλαγής.