Πώς να μετρήσετε την αποδοτικότητα της παραγωγής
Για κάθε μικρή επιχείρηση, η αποτελεσματικότητα έχει σημασία. Να πάρει περισσότερα - περισσότερες μονάδες που παράγονται, περισσότερες πωλήσεις, περισσότερα έσοδα - για λιγότερα απόβλητα, λιγότερη εργασία, λιγότερο κόστος - είναι το όνειρο κάθε επιχειρηματικού ηγέτη. Ωστόσο, πάρα πολλοί ιδιοκτήτες επιχειρήσεων επικεντρώνονται στην αύξηση των εσόδων και όχι στον εντοπισμό τρόπων για να λειτουργούν αποτελεσματικά οι επιχειρήσεις τους. Στον επιχειρηματικό κόσμο, όπου το εισόδημα ισούται με τα έσοδα μείον τα έξοδα, αυτό θα μπορούσε να είναι ένα μεγάλο λάθος.
Σημασία της αποδοτικότητας της παραγωγής
Η αποδοτικότητα είναι ένα σημαντικό μέτρο της απόδοσης μιας επιχείρησης. Σε αντίθεση με την παραγωγικότητα που επιτυγχάνεται μια επιχείρηση με τη μεγιστοποίηση του αριθμού μονάδων που παράγονται σε ένα συγκεκριμένο χρονικό πλαίσιο, η αποδοτικότητα απαιτεί την ελαχιστοποίηση του κόστους και τα κέρδη μεγιστοποίησης για ένα δεδομένο επίπεδο παραγωγής. Ως εκ τούτου, η αποδοτικότητα επιτρέπει σε μια επιχείρηση να αξιοποιήσει όσο το δυνατόν καλύτερα τους πόρους της εταιρείας. Για παράδειγμα, μια αποδοτική εταιρεία θα παράγει ένα μεγαλύτερο αριθμό προϊόντων ποιότητας, με λιγότερα απόβλητα, χρησιμοποιώντας λιγότερη ενέργεια και άλλους πόρους σε μια δεδομένη περίοδο από μια αναποτελεσματική εταιρεία.
Μέτρηση απόδοσης και απόδοσης
Η αποδοτικότητα μετράται διαιρώντας τον πραγματικό ρυθμό εξόδου εργαζομένου με τον κανονικό ρυθμό εξόδου και πολλαπλασιάζοντας το αποτέλεσμα κατά 100 τοις εκατό. Ο τυπικός ρυθμός παραγωγής είναι ο φυσιολογικός ρυθμός απόδοσης ενός εργαζόμενου ή ο όγκος εργασίας που μπορεί να παράγει ένας εκπαιδευμένος εργαζόμενος ανά μονάδα χρόνου χρησιμοποιώντας μια προκαθορισμένη μέθοδο και με τη συνήθη προσπάθεια και δεξιότητες. Καθώς η απόδοση της παραγωγής αυξάνεται, το κόστος παραγωγής μειώνεται. Η επιχειρησιακή στρατηγική, η τεχνολογία, ο σχεδιασμός θέσεων εργασίας και η διαδικασία επηρεάζουν το ρυθμό παραγωγής, όπως και η ικανότητα και η προσπάθεια του εργαζόμενου.
Παράδειγμα μέτρησης απόδοσης
Ας υποθέσουμε ότι η Watkins Painting έχει καθορίσει ότι ο κανονικός χρόνος που απαιτείται για την προετοιμασία, την προετοιμασία και τη βαφή ενός δωματίου μέσου μεγέθους είναι τρεις ημέρες, ή 24 ώρες, που ισοδυναμεί με τη ζωγραφική περίπου 4 τοις εκατό του δωματίου ανά ώρα. Ας υποθέσουμε ότι ο Watkins χρεώνει 400 δολάρια ανά δωμάτιο για εργασία, χρεώνει χωριστά για τα υλικά και ότι πληρώνει τον ζωγράφο 10 $ ανά ώρα. Το ποσοστό απόδοσης της Watkins είναι ίσο με ένα δωμάτιο διαιρούμενο με 26 πραγματικές ώρες ή με 0, 38 πραγματικό ρυθμό εξόδου, το οποίο διαιρείται σε ένα δωμάτιο διαιρούμενο με 24 κανονικές ώρες ή 0, 042 τυπικό ρυθμό εξόδου, το οποίο ισούται με 0, 90. Στη συνέχεια, το .90 πολλαπλασιάζεται κατά 100 τοις εκατό, που ισούται με 90 τοις εκατό απόδοσης.
Για να προσδιορίσετε το πραγματικό κέρδος ή απώλεια Watkins, πολλαπλασιάστε το ωριαίο επιτόκιο των $ 10 ζωγράφου κατά 26 ώρες σε ισόποσο κόστος εργασίας 260 δολαρίων. Αφαιρέστε αυτόν τον αριθμό από τα 400 δολάρια ανά δωμάτιο, που ισούται με 140 δολάρια. Τα κέρδη της Watkins είναι ίσα με 140 δολάρια, δηλαδή 20 δολάρια λιγότερο από τα $ 160 που θα είχε κερδίσει η εταιρεία αν ο ζωγράφος ήταν πιο αποδοτικός.
Τυποποιημένες τιμές απόδοσης
Μια μικρή επιχείρηση μπορεί να χρησιμοποιήσει μια μελέτη χρόνου για να καθορίσει τον μέσο χρόνο που απαιτείται για την εκτέλεση συγκεκριμένων εργασιών. Αυτοί οι μέσοι όροι θα γίνουν μελλοντικοί στόχοι απόδοσης. Για τη διεξαγωγή της μελέτης χρόνου, καταγράφονται οι χρόνοι που απαιτούνται για πολλαπλούς υπαλλήλους για την ολοκλήρωση μιας εργασίας και υπολογίζεται ο μέσος χρόνος ολοκλήρωσης. Αυτός ο μέσος χρόνος γίνεται το πρότυπο ή ο δείκτης αναφοράς για τη δραστηριότητα.
Χρησιμοποιώντας τα πρότυπα αυτά, η επιχείρηση μπορεί να αξιολογήσει την πραγματική απόδοση της επιχείρησης για πολλούς σκοπούς. Για παράδειγμα, τα ποσοστά αποδοτικότητας της παραγωγής μπορούν να χρησιμεύσουν ως βάση για τα επιδόματα και τις αυξήσεις των προσόντων. Τα ποσοστά αποδοτικότητας μπορούν επίσης να εντοπίσουν ευκαιρίες βελτίωσης σε μια γραμμή παραγωγής ή να χρησιμεύσουν ως στοιχείο για τον επιχειρησιακό προγραμματισμό και τον έλεγχο.