Πώς να παρακολουθήσετε έναν υπολογιστή με Internet
Ενώ η προσβασιμότητα στο Internet είναι απαραίτητη για κάθε μικρή επιχείρηση, μπορεί επίσης να ανοίξει τις πληροφορίες σας μέχρι την εκμετάλλευση εάν δεν ληφθούν επαρκείς προφυλάξεις. Η εγκατάσταση προστασίας από ιούς και κακόβουλα προγράμματα μπορεί να βοηθήσει σε μεγάλο βαθμό στην αντιμετώπιση αυτής της κατάστασης, αλλά οι απρόσεκτες ενέργειες των υπαλλήλων σας μπορούν να προκαλέσουν προβλήματα. Για να διασφαλίσετε ότι οι άνθρωποι που χρησιμοποιούν το Διαδίκτυο στην επιχείρησή σας τη χρησιμοποιούν υπεύθυνα και παραγωγικά, συνιστάται ιδιαίτερα να παρακολουθείτε τους υπολογιστές των εργαζομένων σας. Τα πακέτα υψηλής ασφάλειας θα σας δώσουν περισσότερες επιλογές, αλλά υπάρχουν μερικά δωρεάν προγράμματα που μπορούν να κάνουν τη δουλειά.
ActivTrak
1.
Πλοηγηθείτε στον ιστότοπο του ActivTrak (δείτε τους πόρους) και κάντε κλικ στο πράσινο κουμπί "Λήψη". Παίρνετε μια δωρεάν άδεια για έως και τρεις σταθμούς εργασίας, που είναι ιδανική για μια μικρή επιχείρηση ή για να δοκιμάσετε το λογισμικό για να δείτε εάν το να πληρώνετε για περισσότερες άδειες αξίζει τον κόπο για εσάς.
2.
Εισαγάγετε το email σας και κάντε κλικ στο κουμπί "Δημιουργία λογαριασμού". Εισαγάγετε το όνομά σας και, στη συνέχεια, τον κωδικό πρόσβασης που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για το λογισμικό. Καταχωρίστε το όνομα του οργανισμού και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "OK" για να μεταβείτε στην οθόνη του πίνακα ελέγχου.
3.
Κάντε κλικ στο κουμπί "Λήψη του πράκτορα ActivTrak" στο επάνω μέρος της σελίδας. Αντιγράψτε το αρχείο που λαμβάνετε στον υπολογιστή που θέλετε να παρακολουθήσετε και στη συνέχεια κάντε διπλό κλικ για να ξεκινήσει η διαδικασία εγκατάστασης. Εφόσον ο υπολογιστής είναι συνδεδεμένος στο Διαδίκτυο, θα λάβετε ένα μήνυμα στον πίνακα ελέγχου σας δηλώνοντας ότι ο λογαριασμός ActivTrak λαμβάνει με επιτυχία δεδομένα.
4.
Κάντε κλικ στο κουμπί "Αναφορές" στον πίνακα ελέγχου για να δείτε μια λίστα με τους ιστότοπους που ανοίχτηκαν στον επιτηρούμενο υπολογιστή και πόσο χρόνο δαπανήθηκε σε κάθε μία.
5.
Κάντε κλικ στο κουμπί "Στιγμιότυπα οθόνης" για να προβάλετε εικόνες των παραθύρων επιφάνειας εργασίας και του προγράμματος περιήγησης των επιτηρούμενων υπολογιστών.
6.
Κάντε κλικ στο κουμπί "Ρυθμίσεις" για να αλλάξετε τις ρυθμίσεις παρακολούθησης ώστε να ταιριάζουν με τις απαιτήσεις σας. Κάντε κλικ στο κουμπί "Ειδοποιήσεις" για να καθορίσετε τις συνθήκες που θα λάβουν ένα στιγμιότυπο οθόνης της οθόνης του υπολογιστή που παρακολουθήθηκε και θα σας στείλουμε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε εσάς.
7.
Κάντε κλικ στο σύνδεσμο "Σχέδιο αναβάθμισης" στο πάνω μέρος του πίνακα ελέγχου για να αναβαθμίσετε τον δωρεάν λογαριασμό σας σε έναν πληρωμένο λογαριασμό με περισσότερους πράκτορες παρακολούθησης, εάν θεωρείτε χρήσιμο το λογισμικό.
Παρακολούθηση δραστηριότητας SurveilStar
1.
Πλοηγηθείτε στην ιστοσελίδα του Surveilstar (ανατρέξτε στην ενότητα Πόροι) και κάντε κλικ στο κουμπί "Λήψη τώρα!" για τον έλεγχο της ελεύθερης δραστηριότητας.
2.
Κάντε διπλό κλικ στο ληφθέν αρχείο για να ξεκινήσετε τη διαδικασία εγκατάστασης. Κάντε κλικ στο κουμπί "OK" μόλις ολοκληρώσετε την εγκατάσταση για να ξεκινήσετε τη μηχανή καταγραφής SurveilStar και να ανοίξετε το πρόγραμμα προβολής δραστηριοτήτων. Εμφανίζεται μια λίστα υπολογιστών συνδεδεμένων στο δίκτυο στην αριστερή πλευρά του παραθύρου του θεατή.
3.
Κάντε κλικ στο όνομα του υπολογιστή που θέλετε να παρακολουθήσετε από τη λίστα των συνδεδεμένων υπολογιστών. Η δραστηριότητα στον επιλεγμένο υπολογιστή εμφανίζεται στη δεξιά πλευρά του παραθύρου του θεατή.
4.
Κάντε κλικ στο κουμπί "Στατιστικά" στην κορυφή της οθόνης προβολής για μια επισκόπηση των δραστηριοτήτων στο Διαδίκτυο που λαμβάνουν χώρα στον παρακολουθούμενο υπολογιστή.
Έλεγχος υπαλλήλων ExtraSpy
1.
Πλοηγηθείτε στον ιστότοπο ExtraSpy (ανατρέξτε στην ενότητα Πόροι) και κάντε κλικ στο κουμπί "Λήψη παρακολούθησης υπαλλήλων".
2.
Κάντε δεξί κλικ στο ληφθέν αρχείο και κάντε κλικ στην επιλογή "Εξαγωγή όλων". Κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου δίπλα στην επιλογή "Εμφάνιση εξαχθέντων αρχείων όταν ολοκληρωθεί" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Εξαγωγή".
3.
Κάντε διπλό κλικ στο αρχείο EMServer.exe για να εγκαταστήσετε την εφαρμογή διακομιστή στον υπολογιστή σας. Μόλις ολοκληρωθεί η εγκατάσταση, η εφαρμογή θα ξεκινήσει αυτόματα.
4.
Αντιγράψτε το αρχείο EMClient.exe στον υπολογιστή που θέλετε να παρακολουθήσετε. Κάντε διπλό κλικ στο αρχείο στον υπολογιστή που θέλετε να παρακολουθήσετε για να εγκαταστήσετε τον υπολογιστή-πελάτη.
5.
Κάντε κλικ στην επιλογή "Προσθήκη υπολογιστών στη λίστα παρακολούθησης" στον υπολογιστή σας μόλις εγκαταστήσετε τον υπολογιστή στον παρακολουθούμενο υπολογιστή και κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο". Το λογισμικό θα πραγματοποιήσει αυτόματη αναζήτηση στο τοπικό δίκτυο για υπολογιστές με εγκατεστημένο τον υπολογιστή.
6.
Κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου δίπλα στους υπολογιστές στο LAN που θέλετε να παρακολουθήσετε και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο".
7.
Κάντε κλικ στο όνομα του υπολογιστή που θέλετε να παρακολουθήσετε στην αριστερή πλευρά του παραθύρου του προγράμματος και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στις καρτέλες "Ιστοσελίδες", "Εικόνες" ή "Εφαρμογές" για να δείτε δραστηριότητες στον υπολογιστή-πελάτη.
8.
Κάντε κλικ στο κουμπί "Δημιουργία αναφοράς" και καθορίστε μια περίοδο ημερομηνίας για μια επισκόπηση των δραστηριοτήτων που έγιναν στον παρακολουθούμενο υπολογιστή.
Υπόδειξη
- Ενημέρωση των εργαζομένων σας ότι οι υπολογιστές τους με συνδέσεις στο Διαδίκτυο παρακολουθούνται και εξηγώντας τους λόγους για τους οποίους θα τους αποτρέψει από το να αισθάνονται ότι έχουν κατασκοπεία. Θα χρησιμεύσει επίσης ως αποτρεπτικό στοιχείο για να συμμετάσχουν σε οποιεσδήποτε online ενέργειες που μπορούν να θέσουν σε κίνδυνο την επιχείρηση.