Πώς να παρακινήσετε την ομάδα εργασίας σας
Το να δίνετε στα μέλη της ομάδας τα σωματικά σας προνόμια σας δίνει κίνητρο για εργασία βραχυπρόθεσμα. Ωστόσο, μακροπρόθεσμα, η παρακίνηση της ομάδας εργασίας σας να είναι ενθουσιασμένη για τη δουλειά της και η εταιρεία απαιτεί περισσότερο από μια καθημερινή παροχή καφέ ή ετήσια αύξηση μισθού. Η θετική ενίσχυση, η αναγνώριση και οι σεβαστές επιχειρηματικές σχέσεις είναι μερικοί άυλοι αλλά ουσιαστικοί τρόποι με τους οποίους τα μέλη της ομάδας σας μπορούν να αισθάνονται την αξία τους για τις καθημερινές τους δραστηριότητες και έτσι να παρακινούνται να συνεχίσουν να βελτιώνουν τον τρόπο με τον οποίο κάνουν τη δουλειά τους.
Perks
Εάν κάνετε το περιβάλλον γραφείου ένα πιο ευχάριστο μέρος που προσφέρει κάποιο βαθμό ευχαρίστησης για να εξισορροπήσετε την ένταση και το άγχος του χώρου εργασίας, η ομάδα εργασίας σας είναι πιθανό να ανάψει με ενθουσιασμό. Μερικές φορές το μόνο που χρειάζεται είναι να τους προσφέρουμε κάτι για να προσβλέπουμε, όπως ένα κιβώτιο φρέσκων ντόνατς και καφέ που τους περιμένουν στην αίθουσα συνεδριάσεων κατά την έναρξη μιας συνεδρίασης brainstorming. Έχοντας μια αίθουσα εφοδιασμού που ξεχειλίζει με τα απαραίτητα αναλώσιμα γραφείου, τους βοηθά να διατηρούν την ορμή τους καθώς κάνουν τις δουλειές τους. Πάρτε την ομάδα έξω στο μεσημεριανό γεύμα σε εβδομαδιαία ή μηνιαία βάση για αλλαγή σκηνικού. Συμπληρώστε την ομάδα σας με αυτό που χρειάζονται τώρα - δωρεάν - και τα κίνητρα που αυτά τους φέρνουν θα επιστρέψουν στην εταιρεία με τη μορφή της ποιότητας και της παραγωγικότητας αργότερα.
Αυτονομία
Αφήνοντας την ομάδα εργασίας σας να έρχεται και να πηγαίνει όπως σας ευχαριστεί, χωρίς να τηρεί αυστηρό χρονοδιάγραμμα, σας επιτρέπει να αισθάνονται περισσότερο τον έλεγχο της εργασίας και της προσωπικής τους ζωής. Η ελευθερία που κερδίζουν στην πραγματικότητα τους δίνει κίνητρο να καταβάλλουν περισσότερες προσπάθειες για την εταιρεία, γεγονός που μπορεί να αυξήσει την ποιότητα της εργασίας και της παραγωγικότητας. Χωρίς ρολόι χρόνου που τους κάνει να αισθάνονται πιεσμένοι εάν φτάσουν με καθυστέρηση 10 λεπτών για να εργαστούν, οι εργαζόμενοι σας μπορούν να πετύχουν τους στόχους της ομάδας πιο εύκολα με τρόπο που να ταιριάζει στο δικό τους στυλ εργασίας και συνήθειες. Η παροχή ευέλικτων ωρών δημιουργεί επίσης την πεποίθηση ότι εμπιστεύεστε την ομάδα σας.
Σεβαστές σχέσεις
Παρουσιάζοντας τα μέλη της ομάδας εργασίας σας ότι τους ενδιαφέρεστε ως άτομα, καθώς και το έργο που κάνουν για σας, τους δίνει κίνητρο να υπερέχουν. Γνωρίστε τι τους έχει σημασία, τι τους αρέσει και με τους οποίους συνεργάζονται στην εταιρεία - και με κάθε τρόπο βεβαιωθείτε ότι γνωρίζετε πώς να λέτε και να γράφετε τα ονόματά τους σωστά. Μιλήστε σε αυτούς με τρόπο που τους κάνει να νιώθουν σημαντικοί, όπως να τους κάνετε προτάσεις με ανοιχτό τρόπο έτσι ώστε να νιώθουν σαν να συμμετέχουν στη λύση και να μην κουνηθούν γύρω. Αφήστε τους να γνωρίζουν όταν βλέπετε ότι κάνουν σπουδαία δουλειά.
Ατομική Αναγνώριση
Αν και οι υπάλληλοί σας συγκεντρώνουν μια ομαδική προσπάθεια για να ολοκληρώσουν ένα έργο, κάθε άτομο στην ομάδα είναι περισσότερο ενθαρρυντικό όταν λαμβάνει προσωπική αναγνώριση για το ρόλο του στην επιτυχία της ομάδας. Αναγνωρίζοντας τι συμβάλλει κάθε άτομο με τον μοναδικό του τρόπο θα βοηθήσει τελικά να παρακινήσει ολόκληρη την ομάδα ως σύνολο, αλλά αυτή η αναγνώριση πρέπει να προέρχεται από διάφορες πηγές. Σύμφωνα με την Cindy Ventrice, συγγραφέα της «Ημέρας της Αναγνώρισης Εργαζομένων που Λειτουργεί», η αναγνώριση θα πρέπει να γίνει σύμφωνα με τον κανόνα 50/30/20: 50% απευθείας από τον διευθυντή του εργαζομένου, 30% από τους συνομηλίκους και 20% ως σύνολο. Η αναγνώριση μπορεί να έχει τη μορφή βραβείων ή παροχών στο χώρο εργασίας, αλλά μπορεί να έχει μεγαλύτερη σημασία για τα μέλη της ομάδας με τη μορφή ειδικών ευκαιριών εργασίας.