Ο αντίκτυπος της επίπεδης οργανωτικής δομής στην επικοινωνία

Μια επίπεδη οργανωτική δομή σημαίνει ότι υπάρχουν λιγότερα επίπεδα διαχείρισης μεταξύ των εργαζομένων και της ανώτατης διοίκησης. Ως ιδιοκτήτης μικρής επιχείρησης, μπορείτε να συνειδητοποιήσετε πολλά πλεονεκτήματα από μια τέτοια άπαχη δομή, συμπεριλαμβανομένων των βελτιωμένων επικοινωνιών. Η επικοινωνία σας μέσα στην εταιρεία σας είναι ταχύτερη, ευκολότερη και λιγότερο επιρρεπή σε λάθη ή παρεξηγήσεις. Με μεγαλύτερες και ψηλότερες δομές, η επικοινωνία είναι δύσκολη και πρέπει να ταξιδέψει μέσα από πολλά επίπεδα διοίκησης για να καταλήξει σε τελικές αποφάσεις. Με μια επίπεδη δομή, η επιχείρησή σας μπορεί να αντιδράσει γρήγορα στις αλλαγές και να περάσει λιγότερο χρόνο με δυσκίνητες και αναποτελεσματικές επικοινωνίες.

Ακρίβεια

Έχουμε όλοι παίξει το παιχνίδι των παιδιών όπου ψιθύρισα κάτι στο αυτί ενός ατόμου που έκανε το ίδιο στο πρόσωπο δίπλα του και ούτω καθεξής στο τελευταίο άτομο στη σειρά. Στο τέλος, αυτό το άτομο επαναλάμβανε αυτό που άκουγε και ήταν σχεδόν πάντα πολύ διαφορετικό από την αρχική δήλωση. Η επικοινωνία σε μεγάλες οργανωτικές δομές μοιάζει πολύ με αυτό το παιχνίδι παιδικής ηλικίας. Οι επίπεδες οργανώσεις δεν έχουν αυτό το ζήτημα, καθώς υπάρχουν λιγότερα στρώματα ή άτομα για να μεταφερθεί το μήνυμα. Η ακρίβεια της επικοινωνίας αυξάνεται σημαντικά στις επίπεδες οργανώσεις.

Ταχύτητα

Η ταχύτητα επικοινωνίας είναι ένα μεγάλο πλεονέκτημα για τις επίπεδες οργανώσεις. Ενώ το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο καθιστά δυνατή την ταχύτητα σε ψηλές δομές οργάνωσης, η ιεραρχία της δομής διαχείρισης συχνά παρεμποδίζεται. Οι προτάσεις δρομολογούνται μέσω διαφόρων τμημάτων και ο ρυθμός των συστημάτων και των διαδικασιών επιβραδύνεται δραματικά. Σε μια επίπεδη οργανωτική δομή, απαιτούνται συνήθως μόνο μία ή δύο εγκρίσεις και η ταχύτητα αυτή επιτρέπει την ταχύτερη και λιγότερο γραφειοκρατική εφαρμογή νέων προϊόντων και υπηρεσιών. Η ταχύτητα αυξάνεται με λιγότερα επίπεδα διαχείρισης.

Ιδιοκτησία

Οι επίπεδες οργανωτικές δομές δημιουργούν μεγαλύτερο βαθμό ιδιοκτησίας σε έναν οργανισμό. Οι εργαζόμενοι που είναι πιο κοντά στον πελάτη είναι πιο υπεύθυνοι για τις αποφάσεις τους και μπορούν να αναλάβουν δράση επιτόπου για να ευχαριστήσουν έναν πελάτη. Οι υπάλληλοί σας αισθάνονται πιο εξουσιοδοτημένοι και υπεύθυνοι για τις ενέργειές τους όταν δεν χρειάζεται να ζητήσουν άδεια από διάφορα επίπεδα διοίκησης. Η κυριότητα των καθηκόντων του υπαλλήλου σας είναι ένα σημαντικό πλεονέκτημα των επίπεδων οργανώσεων. Οι εργαζόμενοι ενεργούν περισσότερο σαν ιδιοκτήτες όταν αισθάνονται ότι οι αποφάσεις τους επηρεάζουν την επιτυχία και την κερδοφορία της εταιρείας σας.

Αποτελεσματικότητα

Η αποτελεσματικότητα του υπαλλήλου σας αυξάνεται και σε μια επίπεδη οργάνωση. Οι κανόνες, οι κανονισμοί και οι δομές αναφοράς είναι πολύ λιγότερο περίπλοκες. Η κατανόηση των προσδοκιών και των αναθέσεων είναι ευκολότερη όταν συμμετέχουν μόνο ένας ή δύο διευθυντές στην εποπτεία ενός υπαλλήλου ή ενός τμήματος. Οι συγκρούσεις μεταξύ των τμημάτων μειώνονται με μια επίπεδη οργανωτική δομή και η συνεργασία αυξάνεται όταν όλοι χρειάζονται τη βοήθεια άλλων για να πετύχουν. Λιγότερα επίπεδα διαχείρισης επιτρέπουν στους συνεργάτες σας να λειτουργούν με μεγαλύτερη ευελιξία που οδηγεί σε λιγότερες συγκρούσεις και αυξημένη αποτελεσματικότητα για όλους.