Η σημασία μιας σωστής οργανωτικής δομής
Καμία ενιαία οργανωτική δομή δεν ταιριάζει σε κάθε επιχείρηση. Πολλές μικρές επιχειρήσεις έχουν μια κεντρική οργανωτική δομή, με τον ιδιοκτήτη να λαμβάνει όλες τις αποφάσεις. Εάν υπάρχουν μόνο λίγοι υπάλληλοι, αυτό μπορεί να λειτουργήσει καλά. Μόλις η επιχείρηση αρχίσει να μεγαλώνει και προστίθενται περισσότεροι υπάλληλοι, μπορεί να χρειαστεί μια νέα δομή. Η επιλογή και η χρήση της σωστής οργανωτικής δομής για την επιχείρησή σας μπορεί να σας εξασφαλίσει την επίτευξη μέγιστης κερδοφορίας.
Επεξεργάζομαι, διαδικασία
Για να προσδιορίσετε τη σωστή οργανωτική δομή της επιχείρησής σας, θα πρέπει πρώτα να αναπτύξετε ένα στρατηγικό σχέδιο. Σύμφωνα με τους εμπειρογνώμονες επενδύσεων Charles Schwab, η ανάπτυξη ενός στρατηγικού σχεδίου είναι μια συνεχής διαδικασία που μπορεί να απαιτεί από εσάς να προσαρμόσετε την οργανωτική δομή σας στις μεταβαλλόμενες επιχειρηματικές συνθήκες. Για να διαπιστώσετε εάν η οργανωτική σας δομή είναι σωστή, μπορείτε να ελέγξετε τους υπαλλήλους σας για να διαπιστώσετε αν τηρούνται οι επιχειρησιακές και επαγγελματικές ανάγκες τους. Η δομή σας μπορεί επίσης να είναι εσφαλμένη, εάν τα κέρδη σας είναι επίπεδα ή μειώνονται, εάν η ικανοποίηση πελατών ή εργαζομένων έχει μειωθεί ή εάν τα σχέδιά σας ανάπτυξης έχουν αλλάξει.
Τύποι
Ο πιο δημοφιλής τύπος οργανωτικής δομής είναι μια λειτουργική δομή. Σε μια λειτουργική δομή, η επιχείρηση οργανώνεται σε τμήματα, όπως πωλήσεις, λογιστική, παραγωγή κ.ο.κ. Κάθε τμήμα έχει έναν επικεφαλής τμήματος και αρκετούς διευθυντές που αναφέρουν στον επικεφαλής του τμήματος, ενώ οι υπεύθυνοι τμήματος αναφέρουν στον διευθύνοντα σύμβουλο της εταιρείας. Αυτός ο τύπος δομής μπορεί να είναι σωστός για μεγάλες εταιρείες, καθώς βοηθά την επιχείρηση να επωφεληθεί από οικονομίες κλίμακας. Μπορεί επίσης να είναι σωστό για τις επιχειρήσεις που ασχολούνται με τη διατήρηση της σταθερότητας και της αποτελεσματικότητας της διαχείρισης. Μπορεί να μην είναι κατάλληλη για μικρότερες επιχειρήσεις, όπου οι εργαζόμενοι μπορούν να χάσουν κίνητρα εάν υπάρχουν πάρα πολλά επίπεδα επικοινωνίας ή για εταιρείες που έχουν ήδη κακή εσωτερική επικοινωνία και σύγκρουση μεταξύ των τμημάτων.
Σκέψεις
Μια διαιρεμένη δομή μπορεί να είναι κατάλληλη για επιχειρήσεις που θέλουν να είναι σε θέση να αντιδράσουν γρήγορα στο μεταβαλλόμενο επιχειρηματικό περιβάλλον και να αναπτύξουν ένα εργατικό δυναμικό με ευρείες ικανότητες. Σε μια οργάνωση τμημάτων, κάθε σειρά προϊόντων, γεωγραφική περιοχή ή περιοχή μάρκετινγκ έχει τη δική της διαίρεση και άτομα με παρόμοιες δεξιότητες τοποθετούνται σε διαφορετικά τμήματα. Για παράδειγμα, η Boeing χρησιμοποιεί μια διαιρεμένη δομή: Η εταιρεία χωρίζεται σε εμπορικό τμήμα, στρατιωτικό τμήμα και ιδιωτικό τμήμα αεροπορίας. Κάθε τμήμα έχει δικό του λογιστικό τμήμα, ομάδα πωλήσεων, ομάδες έρευνας και παραγωγής και τμήμα ανθρώπινων πόρων.
Λειτουργία
Μια δομή μήτρας μπορεί να είναι σωστή για τις μικρότερες επιχειρήσεις και εκείνες που θέλουν να δώσουν έμφαση στην αποτελεσματικότητα, τη δημιουργικότητα και την καινοτομία. Μπορεί να μην είναι μια καλή δομή για χρήση σε μια εταιρεία όπου οι εργαζόμενοι δεν αισθάνονται άνετα να μην έχουν σαφή αλυσίδα διοίκησης. Μια δομή μήτρας δεν περιλαμβάνει καθορισμένες διαιρέσεις ή τμήματα. Οι εργαζόμενοι μπορούν να αναπτύξουν δικά τους έργα και να συγκεντρώσουν μια ομάδα για να εργαστούν πάνω τους. Ή η εταιρεία μπορεί να είναι οργανωμένη γύρω από τους πελάτες, με διαφορετικές ομάδες που εκχωρούνται σε διαφορετικούς πελάτες.
Δυνητικός
Για τις επιχειρήσεις στον τομέα των τεχνολογιών πληροφορικής ή υψηλής τεχνολογίας, είναι σημαντικό να χρησιμοποιηθεί μια οργανωτική δομή που να μπορεί να προσαρμοστεί σε ένα ταχέως μεταβαλλόμενο επιχειρηματικό περιβάλλον. Για αυτές τις επιχειρήσεις, μια οριζόντια συνδεδεμένη δομή μπορεί να είναι σωστή. Σε αυτή τη δομή, οι εργαζόμενοι ομαδοποιούνται σε τρεις βασικούς τομείς: σχεδιασμός, κατασκευή και λειτουργία. Για παράδειγμα, οι υπάλληλοι που συμμετέχουν στην έρευνα, την ανάπτυξη και τη χρηματοδότηση μπορούν να ομαδοποιηθούν στο τμήμα σχεδιασμού. Είναι υπεύθυνοι για την ανάπτυξη νέων έργων. Οι εργαζόμενοι με δεξιότητες σχεδίασης και κατασκευής θα ομαδοποιούνται στο τμήμα κτιρίων και ένα τρίτο τμήμα θα είναι υπεύθυνο για τη συντήρηση, εμπορία και πώληση προϊόντων.