Η σημασία της πειθαρχίας σε έναν οργανισμό

Τα προβλήματα συμπεριφοράς στο χώρο εργασίας απαιτούν από τους εποπτικούς φορείς να αναλάβουν δράση για να διασφαλίσουν ότι το πρόβλημα παραμένει και αποκατασταθεί. Η σημασία της πειθαρχίας στην οργάνωση δεν μπορεί να υποτιμηθεί, καθώς το ηθικό των εργαζομένων, η παραγωγικότητα και ακόμη και η κερδοφορία των επιχειρήσεων μπορεί να επηρεαστούν αρνητικά. Μια θετική προσέγγιση μπορεί να επιλύσει ένα πρόβλημα πριν επιδεινωθεί. Ωστόσο, η πειθαρχία πρέπει να χρησιμοποιείται προσεκτικά ακολουθώντας την πολιτική της εταιρείας, σεβόμενη τα δικαιώματα των εργαζομένων.

Κακή συμπεριφορά

Η πειθαρχία μπορεί να είναι μια απαραίτητη απάντηση στην παράνομη συμπεριφορά των εργαζομένων. Η παράνομη συμπεριφορά ορίζεται από το Business Dictionary ως "παράνομη ή ανάρμοστη συμπεριφορά, όπως σε παράλειψη καθήκοντος". Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει την ανυπαρξία, την ανυπαρξία απουσίας, την επίμονη καθυστέρηση, τη λεκτική κατάχρηση, την ατιμία, την κλοπή ή την αδυναμία τήρησης των κανόνων ή πολιτικών των τμημάτων. όπως η λειτουργία ενός περονοφόρου ανυψωτικού μηχανήματος χωρίς φορτίο σκληρού χεριού.

Ερευνώ

Μια μελέτη του Πανεπιστημίου της Βρετανικής Κολομβίας σχετικά με την οργάνωση πειθαρχία σημείωσε ότι η διοίκηση έχει εργαλεία στη διάθεσή της για να ερευνήσει τις αναφερθείσες περιπτώσεις παραπτωμάτων. Το πρώτο βήμα που πρέπει να κάνει ο διαχειριστής είναι να προσεγγίσει έναν υπάλληλο για να του έχει εξηγήσει τις ενέργειές του. Στη συνέχεια, θα πρέπει να συγκεντρωθούν αποδείξεις από τον εργαζόμενο και τις πηγές τρίτων για να προσδιοριστεί η τυχόν συμμετοχή του υπαλλήλου στο τεκμηριωμένο παράπτωμα. Εάν είναι δυνατόν, η έρευνα θα πρέπει να διεξαχθεί πριν από τη λήψη πειθαρχικών μέτρων και με την παρουσία άλλου διευθυντή. Επιπλέον, ο εργαζόμενος θα πρέπει να είναι σαφής σχετικά με την παραβίαση που έχει αναφερθεί, με ημερομηνίες και ώρες που σημειώνονται. Η διοίκηση δεν πρέπει να αποφεύγει να μοιράζεται με τον κατηγορούμενο υπάλληλο ποια αποδεικτικά στοιχεία έχει αποκαλύψει.

Προσδιορισμός

Μόλις ολοκληρωθεί η διερεύνηση του παραπτώματος, η διοίκηση πρέπει να αποφασίσει ποια διαδικασία πρέπει να αναλάβει. Σε αυτό το σημείο, η διοίκηση πρέπει να φροντίσει ώστε να μην είναι δίκαιη ή ενδεχομένως να παραβιάζει τα δικαιώματα του υπαλλήλου και να καλεί τις διαφορές. Δράση που δεν πρέπει να ληφθεί περιλαμβάνει την αλλαγή των ωρών εργασίας του υπαλλήλου, την ανάθεση του υπαλλήλου να χειριστεί μια δυσάρεστη εργασία ή να ακυρώσει προγραμματισμένες διακοπές. Τέτοιες ενέργειες δεν πρέπει να ενοχλούν ή να εξευτελίζουν τον εργαζόμενο, αλλά πρέπει να αποκαθιστούν.

Πειθαρχία

Η διοίκηση πρέπει να συνεργαστεί με το τμήμα ανθρωπίνων πόρων για να περιγράψει τα σχέδιά του για πειθαρχία. Εάν η εταιρεία είναι συνεταιριστικό κατάστημα, ένας εκπρόσωπος του συνδικάτου μπορεί να χρειαστεί να είναι διαθέσιμος όταν δοθεί πειθαρχία. Το τμήμα ανθρωπίνων πόρων μπορεί να καθορίσει την κατάλληλη πειθαρχία για παράπτωμα και να συμβουλέψει επίπληξη, αναστολή ή τερματισμό. Η συνεργασία με το Ανθρώπινο Δυναμικό διασφαλίζει ότι καλύπτονται όλες οι νομικές πτυχές της πειθαρχίας και ότι η τιμωρία ταιριάζει με το αδίκημα.

Σκέψεις

Οι εναλλακτικές μορφές πειθαρχίας μπορεί να είναι η καλύτερη απάντηση σε κακή συμπεριφορά, γράφει ο Joe Davidson για το "The Washington Post". Ο εργαζόμενος μπορεί να επιτρέπεται να ζητήσει συγγνώμη από τους υπαίτιους και να απαιτήσει να λάβει μια τάξη διαχείρισης θυμού για να χειριστεί ακατάλληλη συμπεριφορά. Εντούτοις, τα εναλλακτικά μέτρα μπορεί να μην λειτουργούν εάν το αδίκημα ήταν σοβαρό και ο εργαζόμενος θα έπρεπε να ανασταλεί. Ο «χαρακτήρας και η προσωπικότητα» του υπαλλήλου θα πρέπει πάντα να λαμβάνεται υπόψη όταν αποφασίζεται ο τρόπος αντιμετώπισης των περιπτώσεων παραπτώματος.