Η σημασία μιας αξιολόγησης παρακολούθησης

Οι αξιολογήσεις απόδοσης είναι μόνο ένα στοιχείο του συνολικού συστήματος διαχείρισης απόδοσης του εργοδότη. Έχουν σχεδιαστεί για τη μέτρηση της απόδοσης των εργαζομένων χρησιμοποιώντας τακτικές εκτιμήσεις, εποικοδομητική ανατροφοδότηση, σχέδια βελτίωσης και άτυπες συναντήσεις μεταξύ εποπτών και υπαλλήλων σχετικά με τους στόχους εργασίας και την απαραίτητη καθοδήγηση σχετικά με τα καθήκοντα και τις ευθύνες. Οι επακόλουθες αξιολογήσεις εξυπηρετούν έναν εξίσου σημαντικό στόχο στις εργασιακές σχέσεις επειδή δεν επιτρέπουν στους εργοδότες να αποβάλουν την μπάλα για να εξασφαλίσουν στους υπαλλήλους τους ότι η εταιρεία είναι διατεθειμένη να επενδύσει στην επιτυχία τους.

1.

Προγραμματίστε μια συνάντηση παρακολούθησης με νέους υπαλλήλους περίπου 30 έως 60 ημέρες μετά την έναρξη της εργασίας τους. Μέχρι αυτή την περίοδο, έχουν ολοκληρώσει τον προσανατολισμό νέας προσφοράς, εξοικειώνονται με τους συναδέλφους τους με τους οποίους έχουν μεγαλύτερη αλληλεπίδραση και κατανοούν το στυλ εργασίας και τις προσδοκίες του επιβλέποντος. Δεν χρειάζεται να είναι μια συνάντηση για να συζητήσετε αυστηρά την απόδοση της εργασίας - είναι σημαντική επειδή είναι μια συνέχεια του ευπρόσδεκτου μηνύματος που λάβατε κατά τη διαδικασία προσανατολισμού και επιβίβασης και επιδεικνύει το ενδιαφέρον σας για την ενίσχυση της σχέσης εργοδότη-εργαζομένου.

2.

Δώστε ερωτήσεις κατά τη διάρκεια αυτής της πρώτης αξιολόγησης παρακολούθησης για να διασφαλίσετε ότι η εργασία ανταποκρίνεται στις προσδοκίες που είχε ο εργαζόμενος κατά την αποδοχή της προσφοράς εργασίας. Δοκιμάστε τις γνώσεις της σχετικά με τις οδηγίες, τις πολιτικές και τις διαδικασίες της επιχείρησης. Πρόκειται για ένα προληπτικό μέτρο για να μάθετε κατά πόσον κατανοεί τα πρότυπα απόδοσης του οργανισμού και εάν κάνατε μια σοφή απόφαση πρόσληψης, επειδή θα έχετε μια ιδέα για το αν γίνεται άνετη στο νέο της ρόλο και προσαρμόζεται στην κουλτούρα του χώρου εργασίας.

3.

Δώστε εντολή στους εποπτικούς και διαχειριστές που διενεργούν ετήσιες αξιολογήσεις των επιδόσεων για να παρακολουθήσουν τους υπαλλήλους των οποίων οι εκτιμήσεις ενδέχεται να απέχουν από τα πρότυπα απόδοσης της εταιρείας. Για παράδειγμα, αν οι δεξιότητες ενός εργαζόμενου που χρησιμοποιούν εφαρμογές λογισμικού που είναι απαραίτητες για την εκτέλεση των καθηκόντων του δεν είναι εξίσου αποτελεσματικές, ο επιβλέπων θα πρέπει να έχει σημειώσει ότι στην αξιολόγηση των επιδόσεων και σε συνιστώμενα διορθωτικά μέτρα, όπως δεξιότητες εργασίας ή εκπαίδευση ηλεκτρονικών υπολογιστών. Η επακόλουθη αξιολόγηση - 30 έως 60 ημέρες αργότερα - είναι απαραίτητη για να καθοριστεί εάν ο εργαζόμενος επωφελείται από την καθοδήγηση και την κατάρτιση που έλαβε κατά την ετήσια εκτίμησή του.

4.

Παρακολουθήστε τους υπαλλήλους σχετικά με τις αυξήσεις μισθών με βάση τις επιδόσεις τους ή τις μισθολογικές αυξήσεις. Αν ο οργανισμός σας αναγκάστηκε να καθυστερήσει τις αυξήσεις για λόγους που σχετίζονται με τις επιδόσεις ή τον προϋπολογισμό, βεβαιωθείτε ότι οι αυξήσεις των οφειλόμενων υπαλλήλων έχουν τεθεί σε ισχύ και ότι το ποσό που υποσχέθηκε συμφωνεί με το τι είχαν υποσχεθεί κατά τη διάρκεια της συνάντησης αξιολόγησης της απόδοσης. Αυτό καταδεικνύει ότι η οργάνωση ανταποκρίνεται στις προσδοκίες των εργαζομένων της όσον αφορά τις απτές ανταμοιβές, οι οποίες με τη σειρά της ικανοποιούν συχνά τις προσδοκίες των εργαζομένων για αποτελεσματική ηγεσία που ενδιαφέρεται για την ευημερία τους.