Διαδικασίες εσωτερικού ελέγχου για τα στοιχεία ενεργητικού της εταιρείας

Ένα από τα πιο συχνά χρησιμοποιούμενα μέτρα απόδοσης είναι η απόδοση των περιουσιακών στοιχείων ή η ROA. Η ROA μετρά πόσο αποτελεσματική είναι μια επιχείρηση να μετατρέψει τα περιουσιακά στοιχεία σε κέρδη. Αυτό παρέχει έναν τρόπο σύγκρισης της απόδοσης των διαφόρων επιχειρηματικών μοντέλων στον ίδιο κλάδο. Κρίσιμη προς αποτελεσματικότητα του ενεργητικού είναι η διαχείριση περιουσιακών στοιχείων. Οι διαδικασίες εσωτερικού ελέγχου για τα περιουσιακά στοιχεία της εταιρείας έχουν σχεδιαστεί για να ελαχιστοποιούν τα λάθη και την κλοπή, να παρέχουν διασφαλίσεις, να ενισχύουν την αξιοπιστία και την ακρίβεια των λογιστικών δεδομένων και, πάνω απ 'όλα, να προάγουν την απόδοση του ενεργητικού.

Sarbanes-Oxley

Ο νόμος Sarbanes-Oxley απαιτεί από τις εταιρείες να τεκμηριώνουν τις διαδικασίες εσωτερικού ελέγχου και να αξιολογούν την επάρκεια τους σε ετήσια βάση. Επιπλέον, αυτές οι τεκμηριωμένες διαδικασίες πρέπει να ελέγχονται από εξωτερικό λογιστικό συμβούλιο. Εκτός από τις κανονιστικές απαιτήσεις, ο εσωτερικός έλεγχος έχει ως στόχο να διατηρήσει έναν διαχωρισμό καθηκόντων μεταξύ ατόμων με υπεύθυνο τρόπο για ορισμένα περιουσιακά στοιχεία.

Διαχωρισμός των καθηκόντων

Αν το ίδιο πρόσωπο που έχει τον έλεγχο της παραγγελίας γραφείου είναι υπεύθυνο για τα λογιστικά αρχεία, μπορεί να είναι ευκολότερο για το πρόσωπο να αποκρύψει την κλοπή. Αυτοί οι έλεγχοι πρέπει να είναι σε θέση να εξασφαλίσουν ότι αυτή η σχέση δεν θα συμβεί. Στην ιδανική περίπτωση, όσοι χειρίζονται μετρητά ή λογιστικά μετρητά δεν θα πρέπει να συμμετέχουν στη συμφιλίωση τραπεζικών υπολοίπων. Ένα από τα καλύτερα παραδείγματα αυτής της διαδικασίας ελέγχου είναι η διαδικασία λήψης μετρητών.

Εισπράξεις

Οι περισσότερες επιχειρήσεις έχουν έναν τρόπο να συμφιλιώσουν τα μετρητά που λαμβάνουν καθόλη τη διάρκεια της ημέρας. Ωστόσο, οι έλεγχοι και οι άλλοι τρόποι πληρωμής μέσω του ταχυδρομείου δεν μπορούν να υποβάλλονται σε επεξεργασία με τον ίδιο τρόπο, αφήνοντάς τους ευάλωτοι στην κλοπή. Ένα παράδειγμα διαδικασίας ελέγχου για εισπράξεις μετρητών είναι ο εργαζόμενος να δημιουργήσει μια λίστα με όλες τις μη ταμειακές αποδείξεις για την ημέρα. Άλλος υπάλληλος θα πρέπει στη συνέχεια να είναι υπεύθυνος για τη λήψη των επιταγών, μαζί με ένα αντίγραφο του καταλόγου, στο πρόσωπο που καταθέτει τους επιταγές. Ένα άλλο αντίγραφο της καταχώρησης αποστέλλεται στη λογιστική για καταγραφή. Το ποσό που εισπράττεται στην τράπεζα πρέπει να είναι το ίδιο με το καταγεγραμμένο ποσό.

Εκταμίευση μετρητών

Η άλλη πλευρά των ταμειακών εισπράξεων είναι εκταμίευση σε μετρητά. Ακριβώς όπως οι εργαζόμενοι μπορούν να κλέψουν από εισερχόμενες αποδείξεις, μπορούν να κλέψουν από εξερχόμενες μετρητά. Ο στόχος σας είναι να αποτρέψετε μη εξουσιοδοτημένες πληρωμές. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να κάνετε όλες τις εκταμιεύσεις με επιταγή. Μπορεί επίσης να θέλετε να εγκρίνετε ή να εξουσιοδοτείτε όλους τους ελέγχους πριν από την αποστολή. Τέλος, μπορείτε να εφαρμόσετε μια κλίμακα εξουσιοδότησης υπογραφής για αύξηση των επιπέδων εκταμίευσης.