Καθήκοντα διαχειριστή ελέγχου αποθεμάτων

Εργάζοντας στο τμήμα επιχειρήσεων ή εφοδιαστικής αλυσίδας μιας εταιρείας, ένας διαχειριστής ελέγχου απογραφής ασκεί μια ποικιλία καθηκόντων με στόχο να διασφαλίσει ότι όλα τα αποθέματα που χρησιμοποιούνται για την παραγωγή αγαθών είναι σε απαιτούμενα επίπεδα. Οι εργοδότες απαιτούν υποψήφιοι για το ρόλο αυτό να διαθέτουν τουλάχιστον ένα πτυχίο τεσσάρων ετών με τουλάχιστον επτά χρόνια σχετικής επαγγελματικής πείρας, σύμφωνα με στοιχεία που ανακοινώθηκαν από το Salary.com το 2010. Ο μέσος ετήσιος μισθός που καταβάλλεται στους διαχειριστές ελέγχου απογραφής στις Ηνωμένες Πολιτείες είναι $ 76.645.

ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ

Ένας διαχειριστής ελέγχου αποθεμάτων επιβλέπει μια ομάδα κατώτερων επαγγελματιών που εργάζονται μαζί για να εξασφαλίσουν ότι διατηρείται το απαραίτητο ποσό αποθεμάτων. Προσλαμβάνει, μισθώνει και εκπαιδεύει καθένα από αυτά τα άτομα, τερματίζοντας την απασχόληση όπως απαιτείται. Επίσης, σε συνεργασία με το τμήμα ανθρωπίνων πόρων, διοικεί τις αξιολογήσεις απόδοσης σε τακτική βάση.

Δημιουργία πολιτικής

Ως επικεφαλής του τμήματος, ένας διαχειριστής ελέγχου απογραφής αναπτύσσει όλες τις πολιτικές και τις διαδικασίες που αφορούν τη διατήρηση των κατάλληλων επιπέδων απογραφής. Το κάνει συχνά σε συνεργασία με τις ομάδες πωλήσεων και μάρκετινγκ. Μόλις δημιουργηθούν κατευθυντήριες γραμμές, ο διαχειριστής εξασφαλίζει ότι κάθε μέλος της ομάδας ελέγχου απογραφής είναι πλήρως εκπαιδευμένο σε αυτά. Μπορεί επίσης να δημιουργήσει ένα εγχειρίδιο που υπογραμμίζει κάθε έναν από αυτούς τους κανόνες.

Αγοραστικός

Αν και πολλοί οργανισμοί απασχολούν τμήμα αγορών που διαπραγματεύεται και υπογράφει συμβάσεις με όλους τους εξωτερικούς προμηθευτές, ένας διαχειριστής ελέγχου απογραφής πρέπει να διατηρεί σχέσεις με κάθε πωλητή. Καθώς τα επίπεδα αποθέματος μειώνονται, είναι ευθύνη της να έρχεται σε επαφή με τον κατάλληλο προμηθευτή και να αναδιατάσσει τα υλικά. Κατά τον τρόπο αυτό, είναι σημαντικό να εργάζεται σύμφωνα με τις κατευθυντήριες γραμμές οποιασδήποτε προϋπάρχουσας συμφωνίας παροχής υπηρεσιών. Επιπλέον, οφείλει να ακολουθεί τις διαδικασίες που προβλέπει ο εργοδότης της, όπως η δημιουργία εντολών αγοράς, η τεκμηρίωση των χρηματοοικονομικών συναλλαγών και η λήψη των απαιτούμενων εγκρίσεων.

Έλεγχος

Σε συνεπή βάση, ένας διαχειριστής ελέγχου απογραφής οδηγεί την ομάδα του σε έναν έλεγχο όλων των επιπέδων απογραφής. Αυτό το καθήκον μπορεί να πραγματοποιηθεί με διάφορους τρόπους. Για παράδειγμα, σε μια πλήρως αυτοματοποιημένη αποθήκη, μπορεί να εκτελέσει μια αναφορά που καταγράφει όλα τα αποθέματα που βρίσκονται στην εγκατάσταση. Εναλλακτικά, σε ένα λιγότερο εξελιγμένο περιβάλλον, ένας έλεγχος μπορεί να απαιτεί από την ομάδα ελέγχου απογραφής να μετρήσει φυσικά όλα τα εμπορεύματα που στεγάζονται στην αποθήκη.

Νέο αποθεματικό

Όταν αποθηκεύονται νέα εμπορεύματα στην αποθήκη, όπως όταν ξεκινάει μια νέα σειρά προϊόντων, ένας διαχειριστής ελέγχου απογραφής πρέπει να παρακολουθεί σωστά τα νέα υλικά. Χειροκίνητα ή χρησιμοποιώντας ένα ηλεκτρονικό σύστημα διαχείρισης αποθεμάτων, πρέπει να εισάγει τους αριθμούς των στοιχείων στη βάση δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων οποιωνδήποτε άλλων πληροφοριών που απαιτούνται από την πολιτική της εταιρείας.