Ο περιορισμός των δεικτών του κύκλου εργασιών στον τομέα λιανικής

Ο δείκτης κύκλου εργασιών απογραφής χρησιμοποιείται ευρέως για την ανάλυση της οικονομικής απόδοσης όχι μόνο των εμπόρων λιανικής πώλησης αλλά και των κατασκευαστών. Δεδομένου ότι το μεγαλύτερο απόθεμα σημαίνει περισσότερα χρήματα που συνδέονται με τα εμπορεύματα, οι αναλυτές προτιμούν να βλέπουν έναν υψηλό δείκτη του κύκλου εργασιών. Όσο υψηλότερη είναι η αναλογία, τόσο μικρότερο είναι το απόθεμα που διατηρεί η επιχείρηση σε σχέση με τις πωλήσεις της. Ωστόσο, όταν χρησιμοποιούνται μεμονωμένα, ο δείκτης κύκλου εργασιών του αποθέματος θα αφήσει πολλά ερωτήματα αναπάντητα.

Ορισμός

Ο δείκτης κύκλου εργασιών του αποθέματος υπολογίζεται διαιρώντας τις ετήσιες πωλήσεις της επιχείρησης σε επίπεδα αποθεμάτων. Είναι ιδανικό να χρησιμοποιείτε εβδομαδιαία ή μηνιαία δεδομένα για τον υπολογισμό των μέσων επιπέδων αποθέματος καθ 'όλη τη διάρκεια του έτους. Αν για παράδειγμα έχετε πρόσβαση σε εβδομαδιαία δεδομένα, πρέπει να προσθέσετε όλα τα επίπεδα απογραφής στο τέλος της εβδομάδας και να διαιρέσετε το σύνολο κατά 52 για να φτάσετε κατά μέσο όρο. Τα μηνιαία δεδομένα είναι σχεδόν εξίσου χρήσιμα. Ελλείψει τέτοιων λεπτομερών αριθμών, μπορείτε απλώς να χρησιμοποιήσετε το επίπεδο απογραφής που καταγράφεται στον ισολογισμό από το τέλος της χρήσης. Ο αριθμός που θα προκύψει θα σας πει πόσες φορές το μέσο απόθεμα έχει ανατραπεί κατά το τελευταίο έτος. Μια αναλογία 24, για παράδειγμα, υποδηλώνει ότι οι επιχειρήσεις πωλούν το προϊόν που κάθεται στα ράφια τους 24 φορές κατά τη διάρκεια του έτους. Με άλλα λόγια, τα αποθέματα εξαντλούνται δύο φορές το μήνα, κατά μέσο όρο.

Στατικά δεδομένα

Ένας σοβαρός περιορισμός του δείκτη κύκλου εργασιών του αποθέματος είναι ότι οι αναλυτές πρέπει συχνά να το υπολογίζουν με βάση τα επίπεδα απογραφής στο τέλος του έτους που βρίσκονται στον ισολογισμό, καθώς οι περισσότερες επιχειρήσεις δεν απελευθερώνουν μέσες εβδομαδιαίες ή μηνιαίες απογραφές. Τα τριμηνιαία στοιχεία είναι λίγο καλύτερα, αν και δεν είναι ιδανικά. Ως αποτέλεσμα, ο αριθμός μπορεί να παραμορφωθεί λόγω των ασυνήθιστα χαμηλών ή υψηλών αποθεμάτων κατά τη στιγμή που καταγράφηκαν οι αριθμοί απογραφής. Το πρόβλημα επιδεινώνεται για τους εμπόρους λιανικής πώλησης οι οποίοι χρησιμοποιούν τους ισολογισμούς του έτους. Τα επίπεδα των αποθεμάτων τείνουν να είναι ιδιαίτερα χαμηλά την τελευταία ημέρα του έτους, μετά τις πωλήσεις των Χριστουγέννων, ακόμα και αν η επιχείρηση πέρασε μεγάλο μέρος του έτους με φουσκωμένα επίπεδα αποθεμάτων.

Διαχείριση αποθεμάτων

Ένας λόγος που οι αναλυτές θέλουν να δουν χαμηλά αποθέματα σε σχέση με τις πωλήσεις είναι ότι τα αντικείμενα που κάθονται στα ράφια μπορεί να χαλάσουν ή να βγουν έξω από τη μόδα. Ένα σούπερ μάρκετ μπορεί να είναι πιο επιρρεπές στο πρώτο τεύχος, ενώ ένας λιανοπωλητής μπορεί να κολλήσει με εμπορεύματα εκτός εποχής. Τα προβλήματα αυτά, ωστόσο, δεν οφείλονται μόνο σε υπερβολικές απογραφές αλλά και σε κακή διαχείριση των αποθεμάτων. Ένα σούπερ μάρκετ μπορεί να φέρει πολλά αποθέματα, αλλά κάνει εξαιρετική δουλειά για να διατηρήσει όλα τα στοιχεία του φρέσκα, για παράδειγμα. Ο δείκτης κύκλου εργασιών απογραφής δεν καταγράφει πόσο καλά έχουν ληφθεί τα αποθέματα.

Απώλεια πωλήσεων

Ένα άλλο ζήτημα είναι ότι τα χαμηλά επίπεδα αποθεμάτων μπορούν να οδηγήσουν σε απώλειες πωλήσεων. Ένα κατάστημα ειδών ένδυσης που μεταφέρει πολύ λίγα βαριά παλτά, μπότες και γάντια πιθανότατα θα χάσει πολλές πωλήσεις μετά από μια απροσδόκητη χιονοθύελλα, καθώς θα εξαντληθεί σχετικά γρήγορα. Ο δείκτης κύκλου εργασιών του αποθέματος δεν μπορεί να πει στον αναλυτή εάν η επιχείρηση θα μπορούσε να έχει πωλήσει περισσότερα εάν τα αποθέματα ήταν υψηλότερα.