Μέθοδοι στην Ανάλυση Δικτύου Έργου

Τα δίκτυα των έργων σας δίνουν έναν οπτικό χάρτη της σχέσης μεταξύ των διαφορετικών καθηκόντων στο τελευταίο σας έργο. Για να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα δικτύου, σχεδιάστε έναν κόμβο - ή σχεδιάστε το χρησιμοποιώντας λογισμικό διαχείρισης έργου υπολογιστή - για κάθε εργασία του έργου. Σχεδιάστε γραμμές για να δείξετε ποιες εργασίες πρέπει να γίνουν στη συνέχεια. Μόλις έχετε το διάγραμμα, μπορείτε να αναλύσετε το δίκτυο.

CPM

Στη διαχείριση κρίσιμης διαδρομής, αναλύετε το διάγραμμα δικτύου για να προσδιορίσετε την αλυσίδα εξαρτήσεων - εργασίες που πρέπει να γίνουν ακολουθώντας - που καταναλώνουν τον περισσότερο χρόνο. Εάν θα σας πάρει έξι μήνες για να αναπτύξετε ένα νέο προϊόν και πέντε μήνες για να το δοκιμάσετε για προβλήματα μετά την ανάπτυξη, ο κρίσιμος δρόμος σας για την τελειοποίηση του προϊόντος είναι 11 μήνες. Αν αλλάξει το χρονοδιάγραμμα της κρίσιμης διαδρομής, η προθεσμία του έργου σας αλλάζει, ενώ οι μη κρίσιμες εργασίες - π.χ. η προετοιμασία φυλλαδίων μάρκετινγκ, δεν έχουν αυτό το αποτέλεσμα.

ΑΥΘΑΔΗΣ

Ο στρατός ανέπτυξε την τεχνολογία αξιολόγησης και ανασκόπησης προγράμματος (PERT) στη δεκαετία του 1950 για έργα που αφορούν εκατοντάδες εργολάβους. Στο PERT, αναλύετε το δίκτυο υπολογίζοντας τρία χρονοδιαγράμματα για κάθε εργασία στο δίκτυο: το συντομότερο δυνατό χρόνο, το μεγαλύτερο δυνατό χρονικό διάστημα και τον πιο πιθανό χρόνο. Ο συνδυασμός αυτών μέσω ενός μαθηματικού τύπου (βλ. Πόρους) σας δίνει τον αναμενόμενο χρόνο για κάθε δραστηριότητα. Αυτή η προσέγγιση λειτουργεί καλά για τα έργα όπου ο καθορισμός ακριβών χρονοδιαγραμμάτων για διαφορετικά καθήκοντα δεν είναι πρακτικός.

Μεθοδολογία αλυσίδας συμβάντων

Η μεθοδολογία της αλυσίδας συμβάντων θεωρεί μη αναμενόμενα προβλήματα που μπορούν να διαταράξουν το δίκτυό σας. Μετά τη δημιουργία του διαγράμματος και τη διάγνωση της κρίσιμης διαδρομής, καταρτίζετε μια λίστα συμβάντων και αλυσίδων συμβάντων - μια φυσική καταστροφή που σας κλείνει, για παράδειγμα - που μπορεί να καθυστερήσει τις κρίσιμες εργασίες και να επεκτείνει το χρονοδιάγραμμα του έργου. Μόλις προσδιοριστούν τα συμβάντα, χρησιμοποιήστε στατιστικά στοιχεία για τον υπολογισμό του κινδύνου καθυστέρησης και καθορίστε ποια γεγονότα απαιτούν προετοιμασία.

Gantt Charts

Μόλις ολοκληρωθεί ένα έργο, τα γραφήματα Gantt παρέχουν μια γρήγορη απεικόνιση της κατάστασης κάθε έργου στο δίκτυο του έργου. Το γράφημα χρησιμοποιεί ένα ημερολόγιο ή ένα υπολογιστικό φύλλο για να εμφανίσει το αναμενόμενο χρονοδιάγραμμα για κάθε εργασία και την τρέχουσα πρόοδο. Εάν η κρίσιμη πορεία σας απαιτεί μια από τις εργασίες να ολοκληρωθεί μέχρι το Μάρτιο και είναι μόνο 20% μαζί, αυτό είναι ένα σαφές σημάδι των προβλημάτων. Ακόμη και οι διαχειριστές έργων που χρησιμοποιούν CPM ή PERT χρησιμοποιούν γραφήματα Gantt για ένα γρήγορο εργαλείο αναφοράς.