Λήξη τελικών διαδικασιών τήρησης βιβλίων

Η μηνιαία λογιστική και λογιστική κλεισίματος είναι σημαντική επειδή παρέχει στη διοίκηση ζωτικής σημασίας οικονομικές πληροφορίες. Αυτή η διαδικασία θα πρέπει να τυποποιηθεί με τη δημιουργία μιας λίστας τυποποιημένων καταχωρήσεων περιοδικών για την προώθηση της συνέπειας μεταξύ μηνιαίων κλεισίματος. Αυτές οι προσαρμογές εισάγουν ακριβή οικονομικά βιβλία, τα οποία αποτελούν τη βάση για τις σωστές οικονομικές καταστάσεις.

Καταγραφή εμπορευμάτων

Οι μετρήσεις των αποθεμάτων θα πρέπει να πραγματοποιούνται μηνιαίως για να εξασφαλίζεται ακριβές επίπεδο απογραφής στα βιβλία της εταιρείας. Ορισμένες εταιρείες εκτελούν περιοδικούς ελέγχους πλήρους αποθέματος. Αυτές οι μετρήσεις είναι εξαντλητικές και μετράνε όλο το απόθεμα στην αποθήκη. Χρησιμοποιείται ο κανονικός κύκλος κύκλου χρήσης της εταιρείας, ο οποίος αναφέρεται στη μέτρηση μικρών μεριδίων του αποθέματος σε μια πιο συχνή βάση. Τα αποθέματα που είναι πιο επιρρεπή σε αλλοίωση και έχουν ιστορικό διαφορών πρέπει να υπολογίζονται συχνότερα από τα αποθέματα που χρησιμοποιούνται σπάνια. Μετά την ολοκλήρωση της καταμέτρησης του αποθέματος ή του αριθμού κύκλων, οι λογιστές και οι λογιστές θα πρέπει να πραγματοποιήσουν μια προσαρμογή για να συμβιβάσουν τη λογιστική αξία του αποθέματος με την πραγματική τιμή που καθορίστηκε κατά την καταμέτρηση του αποθέματος.

Τυπικές καταχωρήσεις ημερολογίου

Οι τυπικές καταχωρήσεις περιοδικών ρυθμίζουν τις καταχωρήσεις που γίνονται κάθε μήνα στο γενικό μητρώο για να εξισορροπούν τις αποκλίσεις λογαριασμών. Χρησιμοποιούνται διάφορες αναφορές για την προετοιμασία αυτών των καταχωρήσεων. Αυτές οι αναφορές πρέπει να φυλάσσονται σε πακέτα, μαζί με μια εκτύπωση της καταχώρησης για την τεκμηρίωση της καταχώρησης. Ο λογιστής θα πρέπει να ετοιμάσει μια λίστα με όλες τις τυποποιημένες εγγραφές που πρέπει να ετοιμαστούν κατά το τέλος του μήνα, ώστε να διασφαλιστεί ότι όλες οι καταχωρίσεις θα καταχωρηθούν στο γενικό μητρώο.

Προετοιμασία Οικονομικών Καταστάσεων

Η σύνταξη των οικονομικών καταστάσεων μπορεί να ξεκινήσει μόνο μετά την εισαγωγή όλων των διορθωτικών καταχωρήσεων στο λογιστικό σύστημα. Τα περισσότερα λογιστικά συστήματα έχουν δυνατότητες δημιουργίας οικονομικών καταστάσεων, μειώνοντας το φόρτο εργασίας του λογιστή. Τα περισσότερα διευθυντικά στελέχη θέλουν να ελέγξουν την κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων και τον ισολογισμό. Εκτός από αυτές τις δύο εκθέσεις, πολλές εταιρείες δημιουργούν επίσης μια κατάσταση ταμειακών ροών και μια πληθώρα άλλων εκθέσεων που είναι πλούσιες σε δεδομένα.

Οικονομικός απολογισμός

Είναι σημαντικό να αναθεωρήσετε τις πληροφορίες που αναφέρονται στις μηνιαίες οικονομικές καταστάσεις. Η διαδικασία λεπτομερούς επανεξέτασης αυτών των εκθέσεων ονομάζεται δημοσιονομική αναθεώρηση. Η οικονομική αναθεώρηση εκτελείται συχνά από έναν οικονομικό αναλυτή, αλλά οι λογιστές και οι λογιστές μπορούν επίσης να βοηθήσουν στη διαδικασία. Η κοινή ταξινόμηση μεγέθους είναι μια τεχνική επανεξέτασης που μετατρέπει κάθε στοιχείο γραμμής ενός δημοσιονομικού δελτίου σε ένα ποσοστό ενός συγκεκριμένου σημείου αναφοράς. Μια κατάσταση λογαριασμού κοινής ονομαστικής κατάστασης εμφανίζει κατά κανόνα κάθε στοιχείο γραμμής ως ποσοστό των καθαρών πωλήσεων, το οποίο επιτρέπει στον κριτικό να συγκρίνει την τρέχουσα αναφορά με εκείνη των προηγούμενων μηνών.