Παρακολούθηση των στόχων του έργου

Οι στόχοι ενός έργου καθοδηγούν ολόκληρο τον κύκλο ζωής, από την ανάπτυξη έως την ολοκλήρωση. Ένα σαφώς καθορισμένο σύνολο στόχων είναι απαραίτητο πριν ξεκινήσει η παρακολούθηση. Μόλις ολοκληρωθεί το έργο, οι δείκτες απόδοσης σας επιτρέπουν να αξιολογήσετε πόσο καλά ικανοποιείτε τους στόχους σας. Η διαδικασία εντοπισμού συμβάλλει στον εντοπισμό πιθανών προβλημάτων νωρίτερα, έτσι ώστε να μπορείτε να τα επιλύσετε προτού ξεπεράσουν τελείως το έργο.

Ορισμός δεικτών

Προτού μπορέσετε να παρακολουθήσετε τους στόχους, θα πρέπει να καθορίσετε τους δείκτες επιτυχίας που σας επιτρέπουν να ελέγχετε την πρόοδο. Για κάθε στόχο του έργου, καθορίστε τον τρόπο εμφάνισης της επιτυχίας. Το τελικό προϊόν είναι ένας δείκτης, αλλά θέλετε και μικρότερους στόχους ή μετρήσεις κατά μήκος του δρόμου. Η αρχή κάθε φάσης είναι ένα λογικό σημείο για την ανάπτυξη δεικτών επιτυχίας για την παρακολούθηση των στόχων. Για παράδειγμα, καθορίστε τον τρόπο με τον οποίο θα πρέπει να επιτευχθεί κάθε στόχος από την αρχή του σταδίου ανάπτυξης.

Χρησιμοποιήστε το Σύστημα Διαχείρισης Έργων

Ένα σύστημα διαχείρισης έργου είναι ένα βασικό εργαλείο για την παρακολούθηση των στόχων του έργου σας. Ένα ολοκληρωμένο πρόγραμμα λογισμικού σάς επιτρέπει να αποθηκεύετε όλες τις πτυχές του έργου, συμπεριλαμβανομένων των στόχων, έτσι ώστε τα μέλη της ομάδας που συμμετέχουν να έχουν πρόσβαση στις πληροφορίες. Μπορείτε εύκολα να συλλέξετε πληροφορίες από το πρόγραμμα για να σας βοηθήσει να παρακολουθείτε και να αξιολογείτε την πρόοδο του έργου προς τους στόχους. Το πρόγραμμα λογισμικού σάς επιτρέπει να αναλύσετε το έργο ανά φάση και εργασία, ώστε να μπορείτε να παρακολουθείτε την ολοκλήρωση κάθε αντικειμένου.

Αξιολογήστε το Έργο

Μόλις έχετε τους δείκτες και ένα σύστημα διαχείρισης σε ισχύ, θα πρέπει να αξιολογείτε συνεχώς το έργο. Κατά την ανάλυση, εξετάστε τα δεδομένα σχετικά με την τρέχουσα κατάσταση του έργου σε σύγκριση με τους δείκτες επιτυχίας που προσδιορίσατε προηγουμένως. Εάν το έργο χτυπήσει τους δείκτες αυτούς, το έργο σας παραμένει σε καλό δρόμο. Η μη τήρηση των αρχικών στόχων του έργου και των δεικτών επιτυχίας σημαίνει συχνά ένα φαινόμενο χιονοστιβάδας που απειλεί την επιτυχή ολοκλήρωση του έργου.

Συμβουλές

Αποκτήστε τη συμμετοχή ολόκληρης της ομάδας του έργου στην παρακολούθηση των στόχων. Οι άνθρωποι που εργάζονται στο έργο χρειάζονται μια σαφή κατανόηση του τι αναμένεται, καθώς και το χρονοδιάγραμμα για την επίτευξη συγκεκριμένων στόχων. Η αναφορά στην ομάδα σχετικά με τα ευρήματά σας καθώς παρακολουθείτε την πρόοδο του έργου τους δίνει τη δυνατότητα να ανατροφοδοτούν την απόδοσή τους. Εάν παραμείνουν πίσω, η έκθεσή σας μπορεί να τους δώσει κίνητρο να επανέλθουν στην πορεία πριν πλησιάσουν τόσο πολύ πίσω που δεν θα μπορέσουν ποτέ να εκπληρώσουν την προθεσμία.