Τι σημαίνει ο εκτυπωτής 5 σε 1;

Οι βασικοί εκτυπωτές είναι απλοί και φθηνές ώστε να είναι σχεδόν διαθέσιμοι. Ωστόσο, εκτυπωτές υψηλότερης ποιότητας προσφέρουν μια σειρά πρόσθετων λειτουργιών για τη βελτίωση της ευελιξίας τους. Για μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις ή επιχειρηματίες με γραφείο στο σπίτι, ένας εκτυπωτής πολλαπλών λειτουργιών μπορεί να αντικαταστήσει πολλές άλλες μηχανές γραφείου. Ενώ αυτό δημιουργεί έναν κίνδυνο - εάν αποτύχει, χάνετε τα πάντα - στην πράξη, οι καλές εκτυπωτές 5 σε 1 είναι αρκετά ανθεκτικές ώστε να εξυπηρετούν εδώ και χρόνια και μπορεί να είναι αρκετά ανέξοδοι για να αντικαταστήσουν εύκολα.

Ερευνα

Η κορυφή ενός εκτυπωτή 5 σε 1 είναι ένα επίπεδο καπάκι, που καλύπτει και προστατεύει τη γυάλινη πλάκα ενός επίπεδου σαρωτή. Οι υπολογιστές των Windows, Mac και Linux διαθέτουν όλα λογισμικό για σάρωση, ενώ σημαντικές εφαρμογές όπως το Microsoft Office και το Open Office / Libre Office σαρώνουν απευθείας σε ένα έγγραφο. Ο κατασκευαστής του εκτυπωτή μπορεί επίσης να παρέχει ένα αυτόνομο πρόγραμμα σάρωσης με τον εκτυπωτή ή ως δωρεάν λήψη, προσφέροντας πρόσθετες λειτουργίες. Η δυνατότητα σάρωσης τιμολογίων, επιχειρηματικών επιστολών, βιβλίων και άλλων εγγράφων σε έντυπη μορφή μπορεί να είναι ανεκτίμητη, εξοικονομώντας φυσικό χώρο και εξασφαλίζοντας εύκολη ανάκτηση. Είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για τα εισερχόμενα φαξ που πρέπει να υπογραφούν και να επιστραφούν στον αποστολέα.

Φαξ

Παρόλο που τα φαξ είναι λιγότερο σημαντικά με την άνοδο των ηλεκτρονικών μηνυμάτων και των άμεσων μηνυμάτων, παραμένουν μια χρήσιμη μέθοδος για την αποστολή πρωτότυπων εγγράφων. Τα σύγχρονα φαξ απλού χαρτιού είναι ουσιαστικά εκτυπωτές λέιζερ ή inkjet με προστιθέμενη τηλεφωνία, έτσι ώστε η ενσωμάτωση της ικανότητας φαξ σε ένα λέιζερ πολλαπλών λειτουργιών ή ένα inkjet είναι απλή για τον κατασκευαστή. Ένας εκτυπωτής 5 σε 1 μπορεί να σαρώσει και να στείλει πρωτότυπα έγγραφα, όπως και άλλα φαξ. Μπορεί επίσης να στείλει φαξ σε ένα έγγραφο απευθείας από έναν υπολογιστή, εξαλείφοντας την ανάγκη για εκτύπωση. Τα φαξ μπορούν επίσης να σταλούν από τον ίδιο τον εκτυπωτή, τοποθετώντας ένα έγγραφο στην πλάκα του σαρωτή και καλώντας τον αριθμό με μη αυτόματο τρόπο. Ο εκτυπωτής πρέπει να συνδεθεί σε μια τηλεφωνική γραμμή.

Αντιγραφή

Οι πολυλειτουργικοί εκτυπωτές είναι επίσης εξαιρετικά ικανές φωτοαντιγραφικές συσκευές για χαμηλή έως μέτρια χρήση. Τα φωτοαντιγραφικά μηχανήματα απλώς σαρώνουν και εκτυπώνουν ένα έγγραφο και κάθε εκτυπωτής 5 σε 1 μπορεί να το κάνει με απλό χειρισμό. Εάν η επιχείρησή σας χρειάζεται αντιγραφή, αλλά δεν μπορεί να δικαιολογήσει το κόστος της μίσθωσης ή την αγορά ενός φωτοτυπικού μηχανήματος πλήρους απασχόλησης, ένας πολυλειτουργικός εκτυπωτής μπορεί να καλύψει αυτό το κενό. Τα μοντέλα inkjet προορίζονται συνήθως για αντιγραφή μικρού όγκου, ενώ οι μηχανές λέιζερ υποστηρίζουν υψηλότερους όγκους αντιγραφής και ο γραφίτης τους είναι συνήθως φθηνότερος και μακρύτερος από το μελάνι inkjet. Τα μοντέλα υψηλότερου τέλους υποστηρίζουν την εκτύπωση διπλής όψης, τη δυνατότητα - όπως ένα αυτόνομο φωτοαντιγραφικό μηχάνημα - να αντιγράψει ταυτόχρονα και τις δύο πλευρές μιας σελίδας.

Εκτύπωση δικτύου

Το μόνο που είναι καλύτερο από το να έχετε έναν ισχυρό, ευέλικτο εκτυπωτή για τον υπολογιστή σας διαθέτει έναν ισχυρό, ευέλικτο εκτυπωτή για τον υπολογιστή όλων. Οι πολυλειτουργικοί εκτυπωτές 5 σε 1 έχουν σχεδιαστεί για συνδεσιμότητα δικτύου, παρέχοντας στους υπολογιστές που έχουν οριστεί στο δίκτυο πρόσβαση στις λειτουργίες τους. Οι εκτυπωτές με σύνδεση Ethernet μπορούν να προστεθούν σε ένα ενσύρματο δίκτυο ή να συνδεθούν μέσω ενός δρομολογητή. Άλλοι εκτυπωτές έχουν σχεδιαστεί για ασύρματη δικτύωση και μπορούν να συνδεθούν μέσω των πρωτοκόλλων 802.11 g / n, όπως και οι φορητοί υπολογιστές σας. Σε μια μικρή επιχείρηση, ένας πολυλειτουργικός εκτυπωτής μπορεί να εξυπηρετήσει τον καθένα ή μπορεί να προσφέρει δυνατότητες μη εκτύπωσης σε πολλά άτομα που διαθέτουν βασικούς εκτυπωτές για συνήθεις εργασίες εκτύπωσης.