Τι είναι η διαδικασία επιχειρηματικού προγραμματισμού;
Η διαδικασία επιχειρηματικού σχεδιασμού σχεδιάστηκε για να απαντήσει σε δύο ερωτήματα: Πού είμαστε τώρα; Πού θέλουμε να πάμε; Το αποτέλεσμα αυτής της διαδικασίας είναι ένα επιχειρηματικό σχέδιο που χρησιμεύει ως οδηγός για τη διαχείριση της επιχείρησης. Περιγράφοντας τις πιο κρίσιμες εργασίες που πρέπει να ολοκληρωθούν και το χρονικό πλαίσιο ολοκλήρωσης, ένα επιχειρηματικό σχέδιο επιτρέπει στις επιχειρήσεις να διαθέσουν πόρους για την επίτευξη των στόχων.
Ανασκόπηση της τρέχουσας κατάστασης
Οι εταιρείες ξεκινούν τη διαδικασία σχεδιασμού λαμβάνοντας μια κριτική ματιά στην τρέχουσα κατάσταση της επιχείρησης. Η ομάδα διαχείρισης αξιολογεί τι κάνει η επιχείρηση καλά και πού είναι σύντομη. Οι στόχοι θα μπορούσαν να είναι στόχοι εσόδων ή να διαπιστωθεί η φήμη της εταιρείας για αξιοπιστία στην αγορά. Η διαδικασία σχεδιασμού παρέχει ένα σχέδιο βελτίωσης σε όλους τους τομείς.
Βιομηχανία και Ανταγωνιστική Επισκόπηση
Η παρακολούθηση των ανταγωνιστών είναι μια διαρκής διαδικασία στις επιχειρήσεις, αλλά στον κύκλο προγραμματισμού αυτές οι πληροφορίες χρησιμοποιούνται για την αξιολόγηση των δυνατών και αδύναμων σημείων κάθε ανταγωνιστή. Αυτή η ανάλυση δείχνει τη διαχείριση του τρόπου με τον οποίο μπορούν να τοποθετηθούν τα προϊόντα ή οι υπηρεσίες της εταιρείας για να ανταγωνιστούν αποτελεσματικότερα. Ίσως ο καλύτερος τρόπος να αντιμετωπίσετε έναν ανταγωνιστή είναι να προσφέρετε καλύτερη εξυπηρέτηση πελατών αντί να μειώσετε τις τιμές.
Ορισμός της Ευκαιρίας
Η επιτυχία στις επιχειρήσεις είναι αποτέλεσμα της παροχής προϊόντων και υπηρεσιών που ικανοποιούν τις ανάγκες των πελατών με πολύ καλύτερο τρόπο από τους ανταγωνιστές. Πριν ξεκινήσει ένα προϊόν ή εισέλθει σε μια νέα αγορά, η διοίκηση πρέπει να καθορίσει την ισχυρή ανάγκη του πελάτη για την επίλυση ενός προβλήματος. Η επίλυση του προβλήματος του πελάτη πρέπει να είναι σημαντική και επείγουσα. Επειδή καμία εταιρεία δεν διαθέτει απεριόριστους πόρους, αυτές οι αποφάσεις σχετικά με τις καλύτερες ευκαιρίες εκμετάλλευσης είναι κρίσιμες για την επιτυχία της εταιρείας.
Σχεδίαση στρατηγικών μάρκετινγκ
Το σχέδιο μάρκετινγκ διευκρινίζει ποιες ομάδες πελατών θα στοχεύουν και πώς αυτοί οι πελάτες θα πεισθούν να κάνουν μια αγορά. Η διαδικασία σχεδιασμού πρέπει να παράγει συγκεκριμένες και λεπτομερείς τακτικές, όχι ασαφείς γενικότητες. Αντί να λέει ότι η εταιρεία θα χρησιμοποιήσει το μάρκετινγκ στο Διαδίκτυο, το σχέδιο πρέπει να διευκρινίσει ποιες κατηγορίες μάρκετινγκ στο Internet θα τονιστούν, ποιες ιστοσελίδες θα χρησιμοποιηθούν και το κόστος της διαφήμισης. Επίσης, στο σχέδιο πρέπει να υπάρχουν λόγοι για τους οποίους αυτές οι στρατηγικές είναι πιθανό να οδηγήσουν σε επιτυχία.
Κατανομή των πόρων
Η διαδικασία σχεδιασμού καθορίζει τον τρόπο με τον οποίο θα συγκεντρωθούν όλα τα περιουσιακά στοιχεία της εταιρείας για την επίτευξη των στόχων και των στόχων. Ο σχολαστικός σχεδιασμός επιτρέπει τη σωστή χρησιμοποίηση των οικονομικών πόρων και για να είναι όσο το δυνατόν πιο παραγωγικοί οι ανθρώπινοι πόροι της εταιρείας. Ο προγραμματισμός συμβάλλει στην αποφυγή προβλημάτων όπως η έλλειψη μετρητών, η αδυναμία παράδοσης των προϊόντων σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα ή το ανεπαρκές επίπεδο προσωπικού.
Οικονομικές προβλέψεις
Μια οικονομική πρόβλεψη, μερικές φορές αναφέρεται ως προϋπολογισμός επιχείρησης, παράγεται κατά τη διάρκεια της διαδικασίας σχεδιασμού. Οι αριθμοί πρόβλεψης συγκρίνονται με τα πραγματικά αποτελέσματα κατά τη διάρκεια του έτους. Οι ανακολουθίες αναλύονται για να προσδιοριστεί εάν απαιτείται μεταβολή του κύκλου μαθημάτων ή εάν μπορεί να χρειαστούν μετατοπίσεις εξόδων λόγω του μεταβαλλόμενου οικονομικού περιβάλλοντος.