Ποια είναι η κύρια διαφορά μεταξύ τηλεδιάσκεψης και τηλεδιάσκεψης;
Γνωρίζοντας ότι η τηλεδιάσκεψη αναφέρεται σε ένα πολύ ευρύτερο φάσμα τεχνολογίας από ό, τι η τηλεδιάσκεψη θα μπορούσε να είναι μόνο η πληροφορία που απαιτείται για να σας βοηθήσει να αποφύγετε κάποιες ενοχλητικές επικοινωνιακές αποτυχίες στην εργασία. Βεβαίως, μερικές φορές η τηλεδιάσκεψη και η τηλεδιάσκεψη αλληλεπικαλύπτονται, πράγμα που σημαίνει ότι και οι δύο όροι μπορούν να ισχύουν για τη διεξαγωγή διάσκεψης μέσω βίντεο. Πιο τεχνικά, όμως, δεν είναι πάντα εναλλάξιμα, οπότε η προσπάθεια να κατανοήσουμε τη διαφορά τους είναι μια σοφή κίνηση.
Η διάκριση
Η τηλεδιάσκεψη είναι ένας γενικός όρος που αναφέρεται στη διεξαγωγή διάσκεψης με μια ομάδα ανθρώπων, τα άτομα των οποίων δεν είναι απαραίτητα παρόντα στην ίδια τοποθεσία. Για να επιτευχθεί αυτό, η ομάδα μπορεί να βασίζεται σε τηλέφωνα, υπολογιστές, τηλεοράσεις (βίντεο), Internet, δορυφόρους ή ακόμα και ραδιόφωνο. Η τηλεδιάσκεψη, από την άλλη πλευρά, αναφέρεται επίσης σε αυτή τη μέθοδο τηλεδιάσκεψης αλλά ειδικά στη χρήση του βίντεο, πράγμα που σημαίνει ότι μπορείτε να ακούσετε και να δείτε εκείνους με τους οποίους έχετε το συνέδριο.
Πλεονεκτήματα
Το πλεονέκτημα της τηλεδιάσκεψης είναι η ευελιξία της. Για παράδειγμα, εάν δεν διαθέτετε εξοπλισμό βίντεο, όπως μια κάμερα web, μια τηλεδιάσκεψη που γίνεται μέσω τηλεφώνου είναι προς όφελός σας. Ωστόσο, η τηλεδιάσκεψη σας δίνει το πλεονέκτημα ότι μπορείτε να δείτε τους ανθρώπους με τους οποίους μιλάτε, συμπεριλαμβανομένων των εκφράσεων του προσώπου και της γλώσσας του σώματος. Λαμβάνοντας υπόψη πόσο σημαντικές είναι αυτές οι κινησιολογίες στην αποτελεσματική επικοινωνία, η τηλεδιάσκεψη θα μπορούσε να προσφέρει μια πολύ περισσότερη εικόνα για όσους ασχολείσαι με τις επιχειρήσεις.
Μειονεκτήματα
Το μειονέκτημα ορισμένων μορφών τηλεδιάσκεψης, όπως μέσω τηλεφώνου, είναι ότι δεν μπορείτε να δείτε τους ανθρώπους με τους οποίους μιλάτε και συνεπώς δεν μπορείτε να συλλέξετε όσο το δυνατόν περισσότερες πληροφορίες από αυτές, όπως θα μπορούσατε διαφορετικά σε μια τηλεδιάσκεψη. Παρόλα αυτά, η τηλεδιάσκεψη απαιτεί μερικές φορές περισσότερο εξοπλισμό και, σε ορισμένες περιπτώσεις, εντολές που αποκτάτε και χρησιμοποιείτε συγκεκριμένο λογισμικό για να συνδεθείτε με την ομάδα συνεδρίων. Ως εκ τούτου, η τηλεδιάσκεψη μπορεί να σημαίνει ότι πρέπει να επενδύσετε χρήματα που δεν θα χρειαζόταν άλλως για να συμμετάσχετε σε μια διάσκεψη.
Σκέψεις
Όταν κάποιος σας ζητάει να τηλεδιάσκεψη ή όταν καλείτε άλλους να είναι μέρος ενός, θα πρέπει να διευκρινίσετε τι εννοούμε. Προσδιορίστε εκ των προτέρων όλα όσα θα απαιτηθούν για να είναι μέρος της κλήσης. Πολλές επιχειρήσεις βασίζονται σε προγράμματα που βασίζονται στο Διαδίκτυο, όπως το Skype, το Google Hangouts, το ooVoo και το WebEx, τα οποία προσφέρουν είτε δωρεάν συνδρομές είτε συνδρομές με αμοιβή για ορισμένες από τις υπηρεσίες τηλεδιάσκεψης και τηλεδιάσκεψης.