Τι μέθοδοι χρησιμοποιούνται από τις εταιρείες για την παρακολούθηση του αποθέματος;
Η παρακολούθηση και ο έλεγχος των αποθεμάτων αποτελούν βασικό στοιχείο για τη λειτουργία μιας επιτυχημένης επιχείρησης. Η διεξαγωγή υπερβολικού αποθέματος συνδέει τα κεφάλαια που διαφορετικά θα μπορούσαν να χρησιμοποιηθούν για να επενδύσουν στην επιχείρησή σας ή να πληρώσουν λογαριασμούς. Το υπερβολικά μικρό απόθεμα μπορεί να σημαίνει ότι δεν έχετε αρκετά προϊόντα για πώληση και χάνετε έσοδα. Για να διατηρήσετε μόνο το σωστό ποσό αποθέματος στο χέρι, χρειάζεστε ένα σύστημα που θα σας επιτρέψει να παρακολουθείτε το απόθεμά σας.
Κωδικοί γραμμών
Σε ένα γραμμικό κώδικα ή στο σύστημα Universal Code Code (UPC), κάθε στοιχείο φέρει μια ετικέτα που δίνει πληροφορίες σχετικά με το στοιχείο, όπως το τι είναι, το σημείο στο οποίο βρίσκεται και τι τιμή πωλεί. Ο κώδικας μπορεί να σαρωθεί με μια συσκευή ανάγνωσης γραμμωτού κώδικα. Τα αντικείμενα σαρώνονται στην ταμειακή μηχανή, καθώς πωλούνται, αλλά και στην αποθήκη. Τα προγράμματα υπολογιστών αναλύουν έπειτα τις σαρώσεις και σας λένε ακριβώς πόσα αντικείμενα έχετε πουλήσει και πόσα ακόμα έχετε στην αποθήκη. Αυτό σας επιτρέπει να παρακολουθείτε τις πωλήσεις καθώς και τον αριθμό των αντικειμένων που έχετε στη διάθεσή σας.
Βιβλίο αποθεμάτων
Οι μικρές επιχειρήσεις χρησιμοποιούν συχνά ένα βιβλίο αποθεμάτων ή ένα βιβλίο ημερολογίου για να παρακολουθούν την απογραφή. Ο αριθμός των στοιχείων αποθέματος παρατίθεται σε μία στήλη του βιβλίου και οι πωλήσεις εγγράφονται σε άλλη στήλη. Αυτό επιτρέπει στους διαχειριστές να παρακολουθούν πόσα στοιχεία έχουν πωληθεί. Αυτό μπορεί να γίνει και στον υπολογιστή. Αυτό το σύστημα μπορεί να λειτουργήσει καλά όταν η επιχείρηση απασχολεί μόνο ένα άτομο ή όταν υπάρχουν μόνο λίγοι διαφορετικοί τύποι ειδών προς πώληση, αλλά καθώς μεγαλώνει η επιχείρηση, η μέθοδος του βιβλίου αποθεμάτων μπορεί να παραμορφωθεί. Αν οι εργαζόμενοι είναι απασχολημένοι και ξεχάσετε να σημειώσετε τα στοιχεία που πωλήθηκαν, θα μπορούσατε να βρεθείτε ξαφνικά με πολύ χαμηλό απόθεμα. Αυτή η μέθοδος επίσης δεν σας επιτρέπει να αναλύσετε τα μοντέλα πωλήσεων και τις προβλέψεις όταν θα χρειαστεί να παραγγείλετε νέα στοιχεία.
Ετικέτες ραδιοφώνου
Η αναγνώριση ραδιοσυχνοτήτων (RFID) επισημαίνει κάθε στοιχείο απογραφής με πλαστική ετικέτα που περιέχει προγραμματιζόμενο μικροτσίπ και μικρή κεραία. Οι ετικέτες μπορούν να περιέχουν πολλές πληροφορίες σχετικά με κάθε αντικείμενο και μπορούν να διαβαστούν από χειροκίνητους αναγνώστες. Ενώ οι ραδιοετικέτες είναι πιο ακριβές από τους γραμμωτούς κώδικες, έχουν και πολλά πλεονεκτήματα έναντι των συστημάτων γραμμωτού κώδικα. Οι ετικέτες μπορούν να διαβαστούν από απόσταση, μια ολόκληρη παλέτα προϊόντων με ετικέτα μπορεί να διαβαστεί ταυτόχρονα και οι πληροφορίες στις ετικέτες μπορούν να ενημερωθούν καθώς τα αντικείμενα μετακινούνται από μια περιοχή στην άλλη. Οι ετικέτες μπορούν επίσης να ρυθμιστούν ώστε να προκαλέσουν συναγερμό όταν το στοιχείο εξέρχεται από το κατάστημα - αποτρέποντας την κλοπή των προϊόντων με ετικέτα.
Kanban
Το Kanban είναι μια ιαπωνική λέξη που σημαίνει "πινακίδα" ή "σημάδι." Αυτό το σύστημα εντοπισμού αποθέματος χρησιμοποιείται συνήθως από καταστήματα, όπως καταστήματα παντοπωλείων, όπου τα αντικείμενα προς πώληση τοποθετούνται σε ένα ράφι προβολής στο κατάστημα. ο χρήστης αφαιρεί το τελικό αντικείμενο στο ράφι, μια κάρτα αποκαλύπτεται.Αυτή η κάρτα δίνει τη θέση στην αποθήκη όπου μπορούν να βρεθούν περισσότερα αντικείμενα.Όταν τα αντικείμενα στην αποθήκη είναι κάτω από ένα συγκεκριμένο σημείο, όπως 10 στοιχεία που απομένουν, μια άλλη κάρτα είναι απλό, αλλά μπορεί να μην είναι χρήσιμο για την ανάλυση των προτύπων πωλήσεων και λειτουργεί καλύτερα όταν υπάρχει σταθερή και ομοιόμορφη ζήτηση από τους πελάτες.