Γιατί το Microsoft Office μου δίνουν τόσο σκληρό χρόνο με το διάστημα;

Στο Microsoft Word 2007 και 2010, μερικές φορές υπάρχουν κενά μεταξύ γραμμών και παραγράφων και μερικές φορές δεν υπάρχουν. Αυτή η μορφοποίηση σχεδιάστηκε για την παραγωγή εγγράφων που είναι ευανάγνωστα. Αλλά αυτόματη απόσταση μπορεί να είναι πολύ ενοχλητικό εάν δεν το θέλετε και δεν ξέρετε πώς να το ξεφορτωθείτε. Το Microsoft Word είναι το μοναδικό πρόγραμμα του Office με αυτές τις ρυθμίσεις. Εάν δεν σας αρέσει, επιδιορθώστε τη ρύθμιση των ρυθμίσεων απόστασης.

Word 2007 και 2010 Spacing

Οι προεπιλεγμένες ρυθμίσεις για διαστήματα στο Word 2007 και 2010 είναι διαφορετικές από τις ρυθμίσεις του Word 2003 και άλλων προγραμμάτων του Microsoft Office όπως το OneNote και το Outlook. Σύμφωνα με το "Word Blog" της Microsoft, η απόσταση μεταβλήθηκε επειδή "Πίσω το 2007, οι σχεδιαστές προϊόντων άλλαξαν την προεπιλεγμένη απόσταση γραμμών για να βελτιώσουν την αναγνωσιμότητα των εγγράφων". Οι αξιοσημείωτες διαφορές στις νέες ρυθμίσεις είναι ένα μεγαλύτερο διάστημα ανάμεσα στις γραμμές και μια ολόκληρη γραμμή που έχει παραλειφθεί μεταξύ των παραγράφων.

Σχετικά με τη διαχωριστική γραμμή

Η απόσταση μεταξύ γραμμών είναι η απόσταση μεταξύ των γραμμών. Σε παλαιότερες εκδόσεις του Word, η προεπιλεγμένη απόσταση μεταξύ γραμμών είναι "1.0" ή μονή απόσταση, η οποία στοιβάζει τις γραμμές στενά μαζί με ελάχιστο διάστημα μεταξύ. Το ποσό αυτού του χώρου ποικίλει ανάλογα με τη χρησιμοποιούμενη γραμματοσειρά. Η προεπιλεγμένη ρύθμιση αποστάσεων γραμμών για το Word 2007 και το 2010 είναι "1, 15", πράγμα που σημαίνει ότι ο χώρος μεταξύ των γραμμών είναι 1, 15 φορές η προεπιλεγμένη ρύθμιση. Άλλες ρυθμίσεις, όπως "1.5", "2.0" και άλλοι αριθμοί, αντικατοπτρίζουν επίσης ένα πολλαπλάσιο της ρύθμισης 1.0. Χρησιμοποιώντας την επιλογή "Πολλαπλές", μπορείτε να προσαρμόσετε τη ρύθμιση ως πολλαπλάσιο του 1, 0. Η ρύθμιση "Τουλάχιστον" ορίζει την ελάχιστη απόσταση μεταξύ γραμμών που απαιτείται για να ταιριάζει με τη μεγαλύτερη γραμματοσειρά ή γραφικό στη γραμμή. "Ακριβώς" είναι προσαρμόσιμη από τα σημεία? για παράδειγμα, εάν έχετε ένα μέγεθος γραμματοσειράς 10 σημείων, μπορείτε να ορίσετε τη διαχωριστική γραμμή σε 12 σημεία.

Αλλαγή διαστήματος γραμμής

Ρυθμίστε την απόσταση μεταξύ γραμμών με διαφορετικούς τρόπους. Για να επιλέξετε διαφορετικό πρότυπο προεπιλογής για ολόκληρο το έγγραφο, κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχική σελίδα" και βρείτε την ομάδα "Στυλ". Κάντε κλικ στην επιλογή "Αλλαγή στυλ" και μετακινήστε τον κέρσορα πάνω από το "Στυλ στυλ". Επιλέξτε μια ρύθμιση και επιβεβαιώστε ότι θέλετε μετά από την προεπισκόπηση των αποτελεσμάτων. Για να προσαρμόσετε την απόσταση σε ένα συγκεκριμένο τμήμα του εγγράφου, επιλέξτε το τμήμα που θέλετε να αλλάξετε. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχική σελίδα" και βρείτε την ομάδα "Παράγραφος". Κάντε κλικ στο εικονίδιο "Απόσταση γραμμής", το οποίο μοιάζει με πολλές οριζόντιες γραμμές με δύο βέλη πάνω και κάτω στα αριστερά τους. Στη συνέχεια, επιλέξτε το επιθυμητό διάστημα μεταξύ των γραμμών.

Σχετικά με τη διαφορά των παραγράφων

Η "απόσταση μεταξύ των παραγράφων" είναι το διάστημα μεταξύ των παραγράφων. Ξεκινάτε μια νέα παράγραφο κάθε φορά που πατάτε "Enter" στο πληκτρολόγιό σας. Η προεπιλεγμένη απόσταση μεταξύ των διαφορών διαφέρει ανάλογα με τις γραμματοσειρές και τις μορφές που χρησιμοποιείτε. Μεταξύ των περισσότερων παραγράφων, το Word 2007 και το 2010 εισάγουν 10 σημεία χώρου, το οποίο είναι ουσιαστικά παραλειφθεί γραμμή. Εάν ξεκινάτε μια παράγραφο με μια επικεφαλίδα, το Word εισάγει 24 πόντους μπροστά του, μια στιλιστική επιλογή που διακρίνει οπτικά νέα τμήματα κειμένου.

Αλλαγή διαστήματος παραγράφων

Ρυθμίστε την απόσταση των παραγράφων με δύο τρόπους. Για να αλλάξετε το στυλ με συνέπεια σε ολόκληρο το έγγραφο, επιλέξτε από διαφορετικές επιλογές προρυθμίσεων κάνοντας κλικ στην καρτέλα "Αρχική σελίδα" και επιλέγοντας "Αλλαγή στυλ" στην ομάδα "Στυλ". Μετακινήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το "διάστημα μεταξύ παραγράφων" και επιλέξτε την επιλογή που σας αρέσει περισσότερο. Για να αλλάξετε απόσταση σε ένα συγκεκριμένο τμήμα του εγγράφου, επιλέξτε το κείμενο και κάντε κλικ στην καρτέλα "Διάταξη σελίδας". Εντοπίστε την ομάδα "Παράγραφος" και τις κατηγορίες "Πριν" και "Μετά" στο πεδίο "Διαχωρισμός". Από προεπιλογή, θα λέγεται "10 pt" στο πλαίσιο "Μετά". Ρυθμίστε τους αριθμούς σε οποιοδήποτε από τα δύο πλαίσια όπως επιθυμείτε.

Μετάβαση στις ρυθμίσεις του Word 2003

Ένας γρήγορος και εύκολος τρόπος για να καταργήσετε όλα τα στυλιστικά διαστήματα του Word 2007 και 2010 είναι να επιστρέψετε το έγγραφο στη μορφή του Word 2003, η οποία έχει 1, 0 γραμμικό διάστημα και κανένα επιπλέον διάστημα μεταξύ των παραγράφων. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχική σελίδα" και βρείτε την ομάδα "Στυλ". Κάντε κλικ στην επιλογή "Αλλαγή στυλ", μετακινήστε τον κέρσορα πάνω από το "Set Style" και επιλέξτε "Word 2003."